Administratief bediende

Konvert HR NV; Eeklo, Zelzate, Maldegem; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Konvert HR NV zoekt een administratieve bediende voor een bedrijf in Maldegem. Je zorgt voor gestructureerde ondersteuning, behandelt offertes en orders, en onderhoudt nauwe contacten met sales en werkplaats.

Je werkt klantvriendelijk, met aandacht voor detail en leervermogen. Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid wegen even zwaar. Ervaring met Office, ERP- en CRM-systemen is een plus.

Qualifications

• Klantgerichtheid en mondelinge/ schriftelijke communicatie zijn essentieel.
• Organisatievermogen en nauwkeurigheid in administratie.
• Vriendelijke, professionele omgang met klanten en interne teams.

Responsabilités

• Offertes opmaken en opvolgen; klanten professioneel verder helpen.
• Orders verwerken en facturen voorbereiden met oog voor detail.
• Ondersteuning bieden aan het Salesteam en after-sales opvolging verzorgen.
• Meewerken aan beurzen en marketingactiviteiten leveren input.
• Dagelijkse samenwerking met de werkplaats voor vlotte processen.

Connaissances

Klantgericht

Goede communicatie

Teamspeler

Stressbestendig

Snel leren

Outils

MS Office

ERP-systemen

CRM-systemen

Description du poste

Voor een bedrijf in Maldegem zijn we op zoek naar een administratief bediende.
Ben jij iemand die structuur brengt in de drukte, graag klanten vriendelijk verder helpt en wilt meedraaien in een dynamisch Salesteam?
Dit is allesbehalve een klassieke bureaujob — je krijgt afwisseling, verantwoordelijkheid en werkt nauw samen met zowel sales als de werkplaats.

Taken:

• Offertes opmaken, opvolgen en klanten snel en correct verder helpen.
• Orders verwerken en facturen voorbereiden met oog voor detail.
• Een betrouwbare ondersteuning vormen voor het volledige Salesteam.
• After-sales opvolgen en het vertrouwde aanspreekpunt zijn voor klanten.
• Meewerken op de meubelbeurs.
• Bijdragen aan marketingactiviteiten met jouw ideeën en input.
• Dagelijks samenwerken met de werkplaats zodat alles vlot verloopt.

• Je houdt het hoofd koel en schakelt moeiteloos tussen taken, zelfs wanneer je mailbox volloopt.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail, terwijl je tegelijk warm en mensgericht communiceert.
• Ervaring in een commerciële of administratieve functie is mooi meegenomen, maar jouw motivatie en leergierigheid wegen voor ons even zwaar.
• Je bent vlot weg met Office-tools en leert snel bij wanneer je met ERP- of CRM-systemen aan de slag gaat.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans; kennis van een extra taal zoals Engels of Duits is een pluspunt.

• Een rol waarin je zichtbaar impact maakt op zowel klanten als collega’s — je bent veel meer dan iemand achter een scherm.
• Een warm team dat elkaar motiveert, ondersteunt en samen successen viert.
• Een marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extra voordelen.
• Alle ruimte om te groeien, bij te leren en jouw talenten verder te ontplooien.