Administratief Bediende

Konvert Interim Halle; Drogenbos; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Grondige onboarding

Langdurige samenwerking mogelijk

Kantoor op locatie

Résumé du poste

Konvert Halle zoekt voor een stabiele en internationale onderneming in de medische sector een nauwkeurige en proactieve Administratief Bediende. Start zo spoedig mogelijk, voltijds, met langdurige samenwerking na interimperiode.

De functie vereist sterke Nederlandse en Franse vaardigheden en een goede Engelse kennis. Er zal gewerkt worden met MS Office en vooral Excel voor rapportering en dossierbeheer, met aandacht voor nauwkeurigheid en discretie.

Qualifications

• Minimaal basiservaring in een administratieve functie.
• Zeer goede kennis van Nederlands en Frans; goede kennis van Engels.
• Kennis van Excel en MS Office is vereist/gewend

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail en telefoon.
• Ondersteunen van verschillende interne afdelingen.
• Correct invoeren, controleren en actualiseren van gegevens in de bedrijfssystemen.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten.
• Uitvoeren van administratieve rapporteringen en opvolging in Excel.
• Kantoorondersteuning en occasionele magazijnondersteuning bij piekmomenten.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Formation

BSO

Outils

MS Office

Description du poste

Konvert Interim Halle voor een job in DROGENBOS

Gewijzigd sinds: gisteren

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Engels (Goed)
• Beroepssecundair onderwijs (BSO)

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Konvert Halle zoekt voor een stabiele en groeiende internationale onderneming in de medische sector een nauwkeurige en proactieve Administratief Bediende. Het bedrijf is gespecialiseerd in medische hulpmiddelen en levert producten aan zorginstellingen en medische professionals wereldwijd.

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en voel je je thuis in een internationale omgeving waar Nederlands, Frans én Engels dagelijks aan bod komen? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Als Administratief Bediende vorm je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van de dagelijkse activiteiten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers.
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail en telefoon.
• Ondersteunen van verschillende interne afdelingen.
• Correct invoeren, controleren en actualiseren van gegevens in de bedrijfssystemen.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten.
• Uitvoeren van administratieve rapporteringen en opvolging in Excel.
• Algemene administratieve ondersteuning waar nodig.
• Occasioneel ondersteuning bieden in het magazijn tijdens piekmomenten of afwezigheden.
• Mee bijdragen aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening binnen een internationale werkomgeving.
• Je hebt een eerste relevante ervaring in een administratieve functie.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans.
• Je hebt een goede professionele kennis van het Engels.
• Je werkt vlot met MS Office, met een sterke kennis van Excel.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je bent flexibel ingesteld en schrikt er niet voor terug om af en toe operationeel bij te springen.
• Er is geen mogelijkheid tot thuiswerk, waardoor dagelijkse aanwezigheid op kantoor vereist is.
• Post en mails administratief beheren
• Documenten of informatie klasseren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Kopieerwerk verrichten
• Bestellingen plaatsen

• Post en mails administratief beheren
• Documenten of informatie klasseren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Kopieerwerk verrichten
• Bestellingen plaatsen

• Voltijdse functie binnen een internationaal en stabiel bedrijf actief in de medische sector.
• Werkuren van maandag tot donderdag van 8u00 tot 17u00.
• Vrijdag van 8u00 tot 16u00.
• Een gevarieerde administratieve functie.
• Aangename werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Marktconforme verloning tussen € 2.500 en € 3.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en kennis.
• Grondige opleiding en begeleiding bij opstart.
• Reële kans op een langdurige samenwerking na een succesvolle interimperiode.

Plaats tewerkstelling

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG:VG.1537/BU, BHG-UA:00134-406-20121024, WG:W.INT.534