ADMINISTRATIEF BEDIENDE

Synergie Belgium; Belgique; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Belgium zoekt een administratieve bediende die bijdraagt aan internationale transportoplossingen richting Afrika. Je werkt in een klein team en fungeert als schakel tussen klanten, rederijen en partners voor correcte en tijdige opvolging van elk transport.

Ervaring in administratieve functies is vereist; je werkt zelfstandig, bent klantgericht en kan plannen, organiseren en analyseren. Nederla nds- en Franskennis zijn gewenst, stressbestendigheid en betrouwbaarheid zijn troeven.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Zelfstandig en oplossingsgericht werken.

Responsabilités

• Opstellen en opvolgen van transportdossiers van A tot Z
• Maken van bookings bij rederijen
• Regelen van transportverzekeringen en douaneformaliteiten
• Opstellen van internationale transportdocumenten
• Klanten en leveranciers informeren en begeleiden
• Oplossingsgericht meedenken bij afwijkingen of uitdagingen

Connaissances

Nederlands vloeiend

Klantgericht

Communicatief

Analytisch

Stressbestendig

Description du poste

Wat als jij het verschil maakt in een logistieke flow die letterlijk de wereld verbindt, van A tot Z, waar elke booking, elk document en elke beslissing bijdraagt aan een vlot internationaal transport?

Administratieve spil in internationale logistiek
Binnen een klein en hecht team van 4 collega’s in een dynamische expeditieomgeving zoeken we een administratief bediende die mee wil bouwen aan internationale transportoplossingen richting onder andere Afrika. Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, vertrouwen en open communicatie centraal staan, en waar iedereen elkaars werk kan overnemen wanneer nodig.

Geen dag is identiek: jij zorgt mee voor structuur in een wereld vol beweging.

Je bent een cruciale schakel tussen klanten, rederijen en partners en zorgt ervoor dat elk transport correct en tijdig wordt opgevolgd.

• Opstellen en opvolgen van transportdossiers van A tot Z
• Maken van bookings bij rederijen
• Regelen van transportverzekeringen en douaneformaliteiten
• Opstellen van internationale transportdocumenten
• Klanten en leveranciers informeren en begeleiden
• Oplossingsgericht meedenken bij afwijkingen of uitdagingen

De geur van koffie op kantoor, het geluid van toetsenborden en het constante internationale contact geven je werkdag een levendig, maar gestructureerd ritme.

• Je voelt je thuis in een administratieve rol waar nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.
• Minstens heb je 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Zelfstandig en oplossingsgericht ga je aan de slag.
• In plannen, organiseren en analyseren ben je sterk.
• Je communiceert vlot en klantgericht.
• Nederlands heb je onder de knie en je hebt eengoede basis Frans (collega’s ondersteunen je verder in de praktijk).
• Stressbestendig en betrouwbaar zijn je troeven.
• Hier zoeken ze geen starter, maar iemand die weet hoe een administratieve flow werkt en graag dieper wil groeien in expeditie.