Administratief bediende

Synergie Belgium; Belgique; À distance; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Belgium in Gent zoekt een administratief medewerker met ervaring in administratie en boekhouding, die verschillende verantwoordelijkheden combineert en mee zorgt voor een vlotte administratieve en financiële werking.

Je voert dagelijkse boekhoudkundige verwerking uit, beheert klanten- en leveranciersadministratie en bereidt financiële rapporteringen voor interne opvolging. Je onderhoudt contact met klanten en leveranciers en denkt mee over procesoptimalisatie.

Qualifications

• Ervaring binnen administratie, bij voorkeur met een financiële of boekhoudkundige component.
• Cijfers en administratieve gegevens schrikken je niet af.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Verschillende taken combineren en prioriteiten stellen vormen geen probleem.
• Je bent vlot met administratieve software en hebt een goede kennis van MS Office en SAP is een plus.

Responsabilités

• Ondersteunen bij de dagelijkse boekhoudkundige verwerking en financiële administratie.
• Instaan voor de klantenadministratie, waaronder facturatie en de opvolging van openstaande betalingen.
• Verwerken en controleren van gegevens en documenten binnen de leveranciersadministratie.
• Voorbereiden van financiële informatie en rapporteringen voor interne opvolging.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en andere externe partijen.
• Opvolgen van diverse algemene administratieve zaken en zorgen dat afspraken en dossiers correct worden opgevolgd.
• Meedenken over de optimalisatie van administratieve processen en efficiëntere werkwijzen.

Connaissances

Administratieve ervaring

Klantadministratie

MS Office

SAP

Nauwkeurig werken

Verantwoordelijkheid nemen

Communicatieve vaardigheden

Outils

MS Office

SAP

Description du poste

Heb je ervaring binnen administratie en boekhouding en ben je op zoek naar een gevarieerde functie? Voor een organisatie in de regio Gent zoeken we een administratief medewerker die graag verschillende verantwoordelijkheden combineert en mee zorgt voor een vlotte administratieve en financiële werking.

Wat zal je job inhouden?

• Ondersteunen bij de dagelijkse boekhoudkundige verwerking en financiële administratie.
• Instaan voor de klantenadministratie, waaronder facturatie en de opvolging van openstaande betalingen.
• Verwerken en controleren van gegevens en documenten binnen de leveranciersadministratie.
• Voorbereiden van financiële informatie en rapporteringen voor interne opvolging.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en andere externe partijen.
• Opvolgen van diverse algemene administratieve zaken en zorgen dat afspraken en dossiers correct worden opgevolgd.
• Meedenken over de optimalisatie van administratieve processen en efficiëntere werkwijzen

• Je hebt ervaring binnen administratie, bij voorkeur met een financiële of boekhoudkundige component.
• Cijfers en administratieve gegevens schrikken je niet af.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Verschillende taken combineren en prioriteiten stellen vormen geen probleem.
• Je bent vlot met administratieve software en hebt een goede kennis van MS Office en SAP is een plus.
• Je bent communicatief en neemt graag verantwoordelijkheid op.