Administratief Assistent - Sociaal Vastgoedbeheer

Jobat; Ukkel; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

BinHôme in Brussel zoekt een administratief assistent voor het Verhuur- en Sociaal Beheer team. U beheert inkomende en uitgaande correspondentie, registreert in het CRM en ondersteunt huurdossiers en sociale dossiers.

Daarnaast verzorgt u de digitale en fysieke archivering, beheert u agenda’s en ondersteunt u de directie bij vergaderingen en externe contacten. Samen met het conciërgeteam zorgt u voor een vlot administratief verloop.

Qualifications

• Administratieve taken voor drie diensten van de afdeling (Verhuur, Sociale Diensten, Nabijheidsdienst).
• Voorbereiding van brieven en invoeren van gegevens in CRM.
• Beheer van agenda's en samenwerking met externe contacten.

Responsabilités

• Registratie en klassering van inkomende en uitgaande correspondentie in het CRM.
• Administratieve ondersteuning bij sociale dossiers en huurdossiers: brieven, uitnodigingen, afspraken en opvolging van gegevens.
• Archivering van documenten zowel digitaal als fysiek.
• Beheer van de agenda’s van de afdeling en van de directrice: vergaderingen plannen en afspraken vastleggen.
• Opvolging van dossiers die aan beslissingsorganen worden voorgelegd en naleving van termijnen.

Description du poste

BinHôme in Brussel zoekt een administratief assistent voor het Verhuur- en Sociaal Beheer team. U beheert inkomende en uitgaande correspondentie, registreert in het CRM en ondersteunt huurdossiers en sociale dossiers.

Daarnaast verzorgt u de digitale en fysieke archivering, beheert u agenda’s en ondersteunt u de directie bij vergaderingen en externe contacten. Samen met het conciërgeteam zorgt u voor een vlot administratief verloop.