Administratief allrounder (onthaal/dispatch chauffeurs/bachelor)

Vivaldis Interim; Turnhout; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim in Turnhout is op zoek naar een Administratief bediende ter ondersteuning van het onthaal en de dispatch van chauffeurs. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en spelers zoals chauffeurs en leveranciers.

Je taken omvatten administratie van bestellingen, facturatie, en de coördinatie van stalen. Ervaring in planning is gewenst. Dit is een belangrijke rol binnen een gespecialiseerde voedingsomgeving met mogelijkheid tot snelle opstart.

Qualifications

• Ervaring met planning en dispatching is een plus.
• In staat om belangrijke administratie en rapportage te verzorgen.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en chauffeurs.
• Bestellingen en facturatie opvolgen en verwerken.
• Ondersteuning bieden aan de dispatching van routes.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Probleemoplossend vermogen

Formation

Bachelor diploma

Description du poste

Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (bachelor + ervaring met planning)

Waar kom je terecht?

• Turnhout
• Specialisatie Voeding
• Snelle opstart mogelijk!

Jouw taken:

• Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste aanspreekpunt aan het onthaal maar ook telefonisch en via mail.
• Verwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers.
• Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken; verwerking van info/data resultaten; opvolging facturatie; verzenden rapporten; registratie temperatuur van de stalen en coördinatie/bijsturen waar nodig.
• Klaarzetten stalen voor de chauffeurs.
• Ondersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket.