Administratief aankoopmedewerker

ASAP HR Group; Lommel; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

ASAP HR Group zoekt een deeltijds administratief medewerker inkoop in Lommel. Je ondersteunt de aankoop en bewaakt bestellingen, voorraad en leveranciers voor een vlot proces.

Je combineert administratie met dagelijks contact met partners en werkt nauw samen met aankoop, logistiek en customer service. Er liggen kansen om processen slimmer aan te pakken en verbeteringen voor te stellen.

Qualifications

• Ervaring met administratieve ondersteuning bij inkoop en voorraadbeheer.
• Kennis van logistieke processen en leveranciersbeheer.

Responsabilités

• De voorraad nauwgezet bewaken en tijdig bestellingen plaatsen bij leveranciers.
• Voorraadniveaus analyseren en zorgen voor optimale bestelhoeveelheden en minimumvoorraden.
• Contact met leveranciers en opvolging van levertermijnen, afwijkingen en vertragingen.
• Controle van leveringen op aantallen en prijzen en regelen van transport waar nodig.
• Administratieve ondersteuning bij rapportages, stocklijsten, statistieken en facturatie voor logistieke diensten.
• Samenwerken met aankoop, transport, logistiek en customer service en sales support aan leveranciers.
• Ruimte voor voorstellen tot verbetering van aankoop-, voorraad- of logistieke processen.

Connaissances

Administratie

Inkoop

Logistiek

Communicatie

Description du poste

Hou je van administratie, aankoop en logistiek? Als administratief medewerker inkoop zorg je mee voor een vlot aankoop- en voorraadproces in Lommel.

In deze parttime functie ondersteun je de aankoop en volg je bestellingen, voorraden en leveranciers nauwkeurig op. Je combineert administratie met dagelijks contact met verschillende partners en werkt nauw samen met aankoop, logistiek, transport en customer service.

Jouw takenpakket:

• De voorraad nauwgezet bewaken, tijdig bestellingen plaatsen bij leveranciers en deze opvolgen tot aan de levering behoren tot jouw dagelijkse taken.
• Voorraadniveaus analyseren en meedenken over optimale bestelhoeveelheden en minimumvoorraden zorgen ervoor dat producten tijdig beschikbaar zijn.
• Dagelijks onderhoud je contact met leveranciers en volg je levertermijnen, afwijkingen, vertragingen en foutieve leveringen actief op.
• Ook de controle van leveringen op aantallen en prijzen neem je voor jouw rekening. Waar nodig regel je het transport met de betrokken partijen.
• De aankoper kan rekenen op jouw administratieve ondersteuning bij rapportages, stocklijsten, statistieken en de controle van facturatie voor logistieke diensten.
• Samen met aankoop, transport, logistiek en customer service zorg je voor een vlotte werking. Daarnaast bied je sales support aan enkele leveranciers.
• Zie je mogelijkheden om aankoop-, voorraad- of logistieke processen slimmer aan te pakken? Dan krijg je de ruimte om verbeteringen voor te stellen en initiatief te nemen.