Administratief aankoopmedewerker

Asap.be; Lommel; Sur place; EUR 13 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Asap.be in Lommel zoekt een administratief medewerker inkoop. Je ondersteunt aankoop, bewaakt voorraad en onderhoudt contact met leveranciers en interne teams. De functie is deeltijds en vereist nauwkeurigheid en goede communicatie.

Je werkt samen met aankoop, logistiek en customer service voor een efficiënte werking en levert administratieve ondersteuning bij rapportages en facturatie.

Qualifications

• Administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid
• Kennis van inkoop- en logistieke processen is welkom
• Goede communicatieve vaardigheden met leveranciers en interne partners

Responsabilités

• De voorraad bewaakt dagelijks en plaatst tijdig bestellingen bij leveranciers.
• Analyseren van voorraadniveaus en voorstellen voor optimale aantallen en minimumvoorraad.
• Contact met leveranciers en opvolgen van levertermijnen, afwijkingen en vertragingen.
• Controle van leveringen op aantallen en prijzen; waar nodig transport regelen.
• Ondersteuning bij rapportages, stocklijsten, statistieken en facturatiecontrole.
• Samenwerking met aankoop, transport, logistiek en customer service voor een vlotte operatie.
• Ruimte om processen te verbeteren en initiatieven te nemen.

Description du poste

Hou je van administratie, aankoop en logistiek? Als administratief medewerker inkoop zorg je mee voor een vlot aankoop- en voorraadproces in Lommel.

In deze parttime functie ondersteun je de aankoop en volg je bestellingen, voorraden en leveranciers nauwkeurig op. Je combineert administratie met dagelijks contact met verschillende partners en werkt nauw samen met aankoop, logistiek, transport en customer service.

Jouw takenpakket:

• De voorraad nauwgezet bewaken, tijdig bestellingen plaatsen bij leveranciers en deze opvolgen tot aan de levering behoren tot jouw dagelijkse taken.


• Voorraadniveaus analyseren en meedenken over optimale bestelhoeveelheden en minimumvoorraden zorgen ervoor dat producten tijdig beschikbaar zijn.


• Dagelijks onderhoud je contact met leveranciers en volg je levertermijnen, afwijkingen, vertragingen en foutieve leveringen actief op.


• Ook de controle van leveringen op aantallen en prijzen neem je voor jouw rekening. Waar nodig regel je het transport met de betrokken partijen.


• De aankoper kan rekenen op jouw administratieve ondersteuning bij rapportages, stocklijsten, statistieken en de controle van facturatie voor logistieke diensten.


• Samen met aankoop, transport, logistiek en customer service zorg je voor een vlotte werking. Daarnaast bied je sales support aan enkele leveranciers.


• Zie je mogelijkheden om aankoop-, voorraad- of logistieke processen slimmer aan te pakken? Dan krijg je de ruimte om verbeteringen voor te stellen en initiatief te nemen.