Administratie medewerker 4/5e

Go4Jobs Wommelgem / Go4Jobs Zandhoven; Malle; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Go4Jobs Wommelgem / Go4Jobs Zandhoven zoekt een deeltijdse administratieve medewerker die een eerste aanspreekpunt is voor klanten, interimkantoren en chauffeurs. Je zorgt voor een vriendelijk onthaal, verwerkt bestellingen en bewaakt de planning.

Met dagelijks gebruik van MS Office (Excel, Word, Outlook) en een hands-on mentaliteit help je het administratieve proces vlot te laten verlopen. Je staat dichtbij verschillende partijen en past snel aan bij wijzigingen.

Responsabilités

• Ontvangst van bezoekers en beantwoorden van telefoons en mails.
• Verwerken van bestellingen en contact houden met interimkantoren.
• Volgen van de planning van de chauffeurs en snel schakelen bij wijzigingen.
• Werk met MS Office (Excel, Word, Outlook) om alles in goede banen te leiden.

Description du poste

In deze deeltijdse administratieve functie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, interimkantoren en chauffeurs. Je zorgt voor een vlot onthaal, plaatst bestellingen en volgt de planning van de chauffeurs mee op. Je staat in nauw contact met verschillende partijen en houdt het overzicht in het administratieve proces.

Je dag start met het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van telefoons en mails. Je verwerkt bestellingen, houdt contact met interimkantoren en zorgt ervoor dat de nodige administratie tijdig en correct gebeurt. Je volgt de planning van de chauffeurs op en schakelt snel als er iets wijzigt. Je werkt voornamelijk met MS Office (Excel, Word, Outlook) om alles in goede banen te leiden.

Heb je zin in een afwisselende job waar je veel contact hebt met mensen en administratief werk combineert met praktische opvolging?