Administratie- logistiek- Custom relations medisch (+3j ervaring + BA)

Jobat; Kasterlee; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voltijds dienstverband

Maaltijdcheques

Vast contract optie

Verloning afhankelijk van ervaring

Résumé du poste

Vivaldis Office zoekt een administratieve professional met logistieke taken en klantcontactervaring voor een medisch gerelateerde functie. Je start als admin/ontvangst om het vak te leren kennen en groeit naar customer relations/admin.

Doel is een spilfunctie waar je orders registreert, facturatie verzorgt, planning en afhalingen coördineert, en klantenservice verbetert. Een bachelor en minimaal 3 jaar relevante ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Bachelor afgerond en aantoonbare professionele ervaring in administratie.
• Minimaal 3 jaar ervaring in administratie en klantcontact.
• Affiniteit met medische sector en tandtechniek is een pluspunt.

Responsabilités

• Spilfiguur en aanspreekpunt voor klant en interne collega’s bij orders en administratieve vragen.
• Algemene administratie: registratie van orders, facturatie en planning.
• Klantenservice verbeteren en meedenken aan verbeteringen.
• Logistiek: verzorgen van verpakking, leveringen en desinfectie van artikelen.
• Sporadisch klantenbezoeken/onthaal bij de klant.

Connaissances

Administratie

Klantcontact

Teamplayer

Precisiewerk

Formation

Bachelor

Outils

CRM

Description du poste

Functie

Vivaldis Office zoekt ....... Administratie- logistiek- Custom relations medisch (+3j ervaring + BA)

Klantencontact mag je niet afschrikken.

Waar moet je zijn?

• Specialisatie: medisch
• Belangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)
• Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!
• Min. + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales...
• Bachelor

Wat moet je doen?

• Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragen
• Algemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...
• Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringen
• Logistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)
• Sporadisch ophalen werken bij klant

Profiel

• Bachelor
• Je houdt van precisiewerk en organiseren, klantencontact
• Sterke interesse in tandtechniek, medische branche, orthopedie, ...
• Je bent klantvriendelijk en een echte teamplayer.
• Je wil een esthetisch mooi resultaat neerzetten.
• Deadlines behalen schrikt je niet af
• Overuren schrikken je niet af indien nodig

Wat je van ons krijgt

• Het betreft een boeiende en gevarieerde job in dagdienst
• Je wordt voltijds tewerkgesteld in een gevestigde waarde in de kempen
• Mooie verloning, naargelang jouw kennen en kunnen
• Maaltijdcheques
• Optie vast