Admin & Sales Support

TK Elevator; Brussel; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Transversale rol op kruispunt van uit-

Dynamische werkomgeving

Professionele ontwikkelingsmogelijk...

Résumé du poste

TK Elevator België zoekt een Admin & Sales Support NI die de administratieve ondersteuning verzorgt op vlak van uitvoering en verkoop, met oog voor veiligheid en kwaliteit. Je bent de schakel tussen werfteams, projectleiders, het verkoopteam en interne diensten, en ondersteunt zowel de administratieve opvolging van projecten als de voorbereiding van verkoopdossiers.

Daarnaast help je bij Veiligheids- en Milieu-activiteiten, RTM, en documentenafhandeling van offertes tot oplevering binnen een

Qualifications

• Nederlands en Frans op minimaal B2, Engels op minimaal B1.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede kennis van MS365 en van bedrijfsapplicaties.

Responsabilités

• Beheer de NI-mailbox en registreer projecten in systemen.
• Ondersteun bij opmaak veiligheidsplannen en risicoanalyses.
• Registreer offertes en opportuniteiten in de rapporteringstool.
• Beheer contracttemplates en calculatietool; stel dossiers op.
• Communiceer projectvoortgang naar facturatie en klant.

Connaissances

Nederlands (B2) & Frans (B2)

Engels (B1)

Organisatie

MS365

Outils

MS365

Bedrijfsspecifieke applicaties

Description du poste

Jouw missie

Als Admin & Sales Support NI ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning op vlak van uitvoering en verkoop binnen het NI-departement, met oog voor veiligheid en kwaliteit.

What We Expect

Jouw missie

Als Admin & Sales Support NI ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning op vlak van uitvoering en verkoop binnen het NI-departement, met oog voor veiligheid en kwaliteit.

Je bent de schakel tussen de werfteams, projectleiders, het verkoopteam, klanten en interne diensten (Finance, Sales, Operations), en zorgt zowel voor de administratieve opvolging van projecten als voor de voorbereiding van verkoopdossiers.

Jouw verantwoordelijkheden

Veiligheid, gezondheid, kwaliteit en milieu

• Volg alle normen, processen, procedures, richtlijnen en instructies m.b.t. veiligheid, gezondheid, kwaliteit en milieu

Projectadministratie

• Beheer de NI-mailbox
• Registreer projecten in de nodige systemen
• Ondersteun in de opmaak van het veiligheidsplan en risicoanalyse bij de opstart van de projecten
• Ondersteun bij Release to Manufacturing (RTM)
• Ondersteun de projectleider in de bestelling van lokaal aan te kopen materiaal
• Beheer Check-in@work
• Communiceer de voortgang van de projecten naar facturatie
• Maak en classificeer de nodige attesten en documenten
• Vervolledig As Built-dossiers
• Verstuur de nodige documentatie naar de klant
• Ondersteun in de behandeling van claims

Sales Support

• Ondersteun het verkoopteam bij de opmaak van offertes
• Bereid verkoopdossiers voor
• Registreer offertes en opportuniteiten binnen de rapporteringstool
• Ondersteun in de administratieve voorbereiding van lastenboeken
• Beheer en optimaliseer de bestaande (contract)templates en calculatietool
• Stel contracten op en registreer bestellingen
• Bereid dossiers voor en ondersteun de overdracht naar uitvoering
• Controleer dat offertes en dossiers volledig en conform zijn

Who We Are Looking For

Jouw profiel

Vaktechnische competenties

• Sterke kennis van het Nederlands en Frans (min. B2) en goede kennis van het Engels (min. B1)
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Goede kennis van MS365 en specifieke applicaties

Persoonlijke vaardigheden

• Nauwkeurigheid, oog voor detail en naleving van procedures
• Vermogen om uitvoerings- en verkoopdossiers gelijktijdig te beheren
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, aangepast aan elke gesprekspartner
• Vermogen om te werken onder druk en deadlines te respecteren
• Teamspeler die de TKE-waarden uitdraagt: integriteit, veiligheid, klanttevredenheid en hoogprestaties

What we offer

Wat bieden wij

• Een vast contract bij een internationaal gerenommeerd bedrijf
• Een centrale en transversale rol op het kruispunt van uitvoering en verkoop
• Een dynamische werkomgeving met gedreven collega's
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden binnen de TK Elevator-groep
• Een aantrekkelijk loonpakket in lijn met uw ervaring

Who We Are

Over TK Elevator

TK Elevator is een wereldleider in de productie, installatie en onderhoud van liften, roltrappen en stedelijke mobiliteitsoplossingen. Onze missie: de kwaliteit van het stadsleven verbeteren door onze passie om mensen in beweging te brengen.

In België begeleiden onze teams ambitieuze projecten vanuit een geest van samenwerking, integriteit en topprestaties.