Accounts Payables Team Leader

Challenge Group; Grâce-Hollogne; Sur place; EUR 52 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Challenge Group recherche un Account Payable Team Leader pour coordonner l’équipe Accounts Payable et garantir le traitement des factures et paiements dans les délais. Le poste implique le respect des procédures internes, l’élaboration de reportings et l’amélioration continue des processus financiers.

Le candidat idéal dispose d’au moins 3 ans d’expérience en AP, d’un Bac+3 en comptabilité ou équivalent, et maîtrise l’anglais professionnel.

Qualifications

• Bachelier en comptabilité, finance ou gestion exigé ou équivalent.
• Rigueur, précision et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer les priorités et échéances multiples.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Leadership terrain et capacité à coordonner, motiver et accompagner une équipe.
• Esprit d’analyse et capacité à identifier les écarts et résoudre les problèmes.
• Bonne connaissance des processus de comptabilité fournisseurs, contrôles internes et conformité financière.
• Maîtrise des outils bureautiques Office 365 et d’Excel.
• Connaissance d’un ERP et/ou outils d’automatisation Accounts Payable est un atout.
• Orientation service, qualité et confidentialité des données.

Responsabilités

• Coordonner l’équipe Accounts Payable et assurer le traitement correct et ponctuel des factures et paiements.
• Veiller au respect des procédures internes et des échéances administratives et financières.
• Être le point de contact pour les dossiers complexes et les questions opérationnelles liées au AP.
• Contribuer au suivi de la performance du processus AP et à la production de reportings.
• Encadrer et développer les membres de l’équipe, organiser la répartition des tâches et promouvoir une dynamique collaborative.

Connaissances

Leadership

Gestion d'équipe

Gestion des priorités

Excel

Office 365

Communication écrite

Communication orale

Analyse des écarts

ERP

Conformité financière

Formation

Bachelier en comptabilité, finance, gestion ou expérience équivalente. Bac+3

Outils

ERP system

Office 365

AP automation tools

Description du poste

Job Description

L’Account Payable Team Leader assure la coordination quotidienne de l’équipe Accounts Payable et garantit le traitement correct, ponctuel et conforme des factures fournisseurs, paiements et opérations liées à la comptabilité fournisseurs.

Responsibilities

Il/elle veille à la bonne application des procédures internes, au respect des échéances administratives et financières, ainsi qu’à la fiabilité des données enregistrées dans les systèmes financiers et ERP.

Il/elle agit comme point de contact pour les dossiers complexes, les écarts de facturation, les demandes fournisseurs et les questions opérationnelles nécessitant une coordination avec la Finance, les Achats, les Opérations et les autres parties prenantes internes.

Il/elle contribue au suivi de la performance du processus Accounts Payable, à la préparation des reportings, aux contrôles internes et aux initiatives d’amélioration continue visant à renforcer l’efficacité, la qualité et la maîtrise des risques.

Il/elle encadre, accompagne et développe les membres de l’équipe, organise la répartition de la charge de travail et favorise une dynamique d’équipe collaborative, orientée service, qualité et respect des délais.

Education

Bachelier en comptabilité, finance, gestion ou expérience équivalente. Bac+3

• Rigueur, précision et sens élevé de l’organisation.
• Capacité à gérer les priorités, les échéances multiples
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Leadership terrain, capacité à coordonner, motiver et accompagner une équipe.
• Esprit d’analyse, capacité à identifier les écarts, résoudre les problèmes et transformer les défis opérationnels en actions d’amélioration structurelles.
• Bonne connaissance des processus de comptabilité fournisseurs, des contrôles internes, des flux de paiement et des principes de conformité financière.
• Maîtrise des outils bureautiques Office 365, avec une très bonne maîtrise d’Excel.
• La connaissance d’un système ERP et/ou d’outils d’automatisation Accounts Payable constitue un atout.
• Orientation résultat, qualité de service et amélioration continue.
• Sens de la confidentialité, de la discrétion et de la protection des données financières.
• Bonne réactivité face aux demandes internes et externes.

Experience

• Expérience confirmée de plus de trois ans dans une fonction Accounts Payable, comptabilité fournisseurs ou finance opérationnelle.
• Une première expérience en coordination d’équipe, supervision ou leadership opérationnel constitue un atout important.
• Connaissance des environnements logistiques, aériens ou internationales constitue un plus.
• Maîtrise de l’anglais niveau B2 minimum, à l’écrit et à l’oral, dans un environnement professionnel.