Accounts Payable Specialist | Familiegroep, hybride werken

Fiscaquest, Inc.; Berchem; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Fiscaquest, Inc. zoekt een Accounts Payable Specialist in Berchem voor een uitdagende multi-entity rol binnen een gevestigde internationale familieonderneming in de grondstoffenhandel. Je beheert de crediteurenstroom, verzorgt codering en goedkeuringsflows, en rapporteert aan Group Finance & Controlling Manager.

Andere taken zijn betaling Voorstellen via Isabel/Atlar, bankafstemming, en AR-/ERP-verbeteringen. Hybride werken wordt geboden met vlotte bereikbaarheid vanuit Antwerpen.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor crediteurenbeheer over meerdere entiteiten.
• Codering en goedkeuringsflow van facturen.
• Beheer vendor master data en AP-maandafsluiting.
• Betalingsprocessen en bankafstemming.
• Interne controles en auditvragen.

Responsibilities

• Verwerken leveranciersfacturen en beheren goedkeuringsflow.
• Beheer vendor master data en onkostennotas.
• Uitvoeren AP-maandafsluiting en betalingsvoorstellen.
• Uitvoeren bankafstemming en betalingsuitvoer via systemen Isabell/Atlar.
• Ondersteunen ERP-verbeteringen en AR-opvolging.

Job description

Takenpakket:

Ben jij de AP-specialist die graag zelf de crediteuren van meerdere vennootschappen in handen heeft, in plaats van één stapel facturen? Bij een gevestigde internationale familieonderneming in de grondstoffenhandel krijg je net dat: een gevarieerde multi-entity rol, stabiliteit en hybride werken. Je werkt in Berchem, vlot bereikbaar met tram, trein (station Berchem) en via de Ring vanuit Antwerpen-Zuid, Wilrijk of Mortsel. Voor het Group Finance-team zoeken wij een Accounts Payable Specialist.

• De volledige crediteurenstroom over meerdere entiteiten: je verwerkt leveranciersfacturen (codering en goedkeuringsflow), beheert de vendor master data, behandelt onkostennota's en zorgt voor de AP-maandafsluiting. Je rapporteert aan de Group Finance & Controlling Manager.
• Betalingen en bank onder controle: je maakt betaalvoorstellen op en voert de betalingen uit via Isabel en Atlar, doet de dagelijkse bankreconciliatie en stemt leveranciersrekeningen af, inclusief het oplossen van disputes.
• Controle, audit en verbetering: je bewaakt de interne controles, beantwoordt auditvragen, denkt mee over verbeteringen van processen en het ERP en springt bij in de debiteurenopvolging (AR).