Accounts Payable Accountant

Le Grand & Associates; Sint-Niklaas; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Grand & Associates zoekt een AP-medewerker bij een groeiende logistieke dienstverlener in Oost-Vlaanderen, regio Sint-Niklaas. Je beheert de leverancierscyclus voor meerdere entiteiten en registreert facturen en betalingen nauwkeurig.

Daarnaast bereid je betalingsruns voor, stemt af met treasury zodat cashplanning en leveranciersrelaties kloppen, en sluit je de maand af met balansreconciliaties en ageing-analyses.

Responsibilities

• Je beheert de volledige leverancierscyclus voor je eigen pakket juridische entiteiten, van factuurontvangst tot effectieve betaling, inclusief het boeken van leveranciersbanken.
• Je bereidt betalingsruns voor en stemt die rechtstreeks af met treasury, zodat cashplanning en leveranciersrelaties gelijklopen.
• Je sluit de maand af met balansreconciliaties en ageing-analyses, en zorgt dat de cijfers kloppen vóór de deadline valt.
• Je verwerkt aan- en verkoopfacturen en houdt het overzicht over de rekeningen die bij jou horen.
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen en automatisering binnen accounts payable, concreet en met de tools die er al zijn.

Job description

Elke factuur netjes geboekt, elke betaalrun keurig voorbereid, en aan het einde van de maand het gevoel dat je evengoed een plantje had kunnen zijn. Eigenaarschap? Dat is voor de mensen op de andere verdieping. Als die beschrijving iets te vertrouwd klinkt, heb je geluk: wat hieronder volgt, gaat over een job waarbij "jouw entiteiten" geen figuurlijk taalgebruik is.

Onze klant is een logistieke dienstverlener in de regio die de voorbije jaren flink gegroeid is, in omvang én in structuur. Het is een organisatie met meerdere juridische entiteiten die volop bezig is om haar financiële werking verder te professionaliseren, wat concreet betekent dat finance mee aan het stuur zit en niet netjes wacht tot iemand anders richting geeft. De lijnen zijn kort, de processen zijn volop in beweging, en een AP-medewerker die meedenkt is hier geen uitzondering maar een verwachting.

Takenpakket:

• Je beheert de volledige leverancierscyclus voor je eigen pakket juridische entiteiten, van factuurontvangst tot effectieve betaling, inclusief het boeken van leveranciersbanken.
• Je bereidt betalingsruns voor en stemt die rechtstreeks af met treasury, zodat cashplanning en leveranciersrelaties gelijklopen.
• Je sluit de maand af met balansreconciliaties en ageing-analyses, en zorgt dat de cijfers kloppen vóór de deadline valt.
• Je verwerkt aan- en verkoopfacturen en houdt het overzicht over de rekeningen die bij jou horen.
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen en automatisering binnen accounts payable, concreet en met de tools die er al zijn.