Accounting & HR Officer

SECULUX; Lanklaar; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

SECULUX zoekt een veelzijdige administratieve professional die verantwoordelijk is voor boekhoudkundige, HR- en administratieve taken. U zorgt voor een gestroomlijnde verwerking van facturen, betalingen en loonadministratie.

U werkt nauw samen met de directie en het financiële team van INITIUM, de holding achter SECULUX, en draagt bij aan maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen en rapporteringen.

Responsibilities

• Beheren van dagelijkse verwerking van inkomende facturen en betalingen.
• Verwerken van lonen in de boekhouding en loonadministratie in samenwerking met sociaal secretariaat.
• Voorbereiden en uitvoeren van maand- en jaarafsluitingen.
• Verzorgen van btw-aangiftes, Intrastat en andere rapporteringen.

Job description

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan boekhoudkundige, HR- en administratieve taken. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse financiële en administratieve processen vlot en correct verlopen.

• Je staat in voor de dagelijkse verwerking van inkomende facturen, het voorbereiden en uitvoeren van betalingen, het boeken van bankverrichtingen en de verwerking van de lonen in de boekhouding.
• Je volgt de balansrekeningen op en bereidt de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen voor.
• Je verzorgt de btw-aangiftes en staat in voor Intrastat, Recupel en andere relevante rapporteringen.
• Je staat in voor de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat. Daarbij zorg je voor een correcte HR-administratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor werknemers met HR-gerelateerde vragen over onder andere sociale wetgeving en loon.
• Je verzorgt het algemene administratieve beheer, zoals documenten, archivering, telefoon en e-mail, en beantwoordt vragen van klanten en leveranciers over facturen en betalingen.
• Je denkt mee over de verdere optimalisatie van administratieve en financiële processen.
• Je werkt nauw samen met de directie en kunt rekenen op ondersteuning en expertise vanuit de financiële afdeling van INITIUM, de holding achter SECULUX.