Accounting Assistant

Jobat; Deurne; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat, een internationaal logistiek bedrijf in België, zoekt een administratieve specialist in de regio Antwerpen/Deurne.

Je beheert de facturatie van aankopen, controleert budgets en verwerkt dagelijks bankverrichtingen en leveranciers-/klantbetalingen via ISABEL. Daarnaast verwerk je algemene facturen met analytische codering, beheer je de accountancy mailbox en ondersteun je de afdeling met diverse administratieve taken.

Qualifications

• Verwerkt operationele aankoopfacturen en controleert budgets beheerd door dossierverantwoordelijken.
• Verwerkt algemene aankoopfacturen met analytische codering.
• Verwerkt dagelijks bankverrichtingen (leveranciers- en klantenbetalingen).
• Voert ad hoc betalingen uit via ISABEL in samenspraak met de Accountant.

Responsibilities

• Beheer de accountancy mailboxen en behandel inkomende mails.
• Ondersteunt de afdeling met administratieve taken indien nodig.

Skills

Boekhouding

Accounts payable

Analytisch denken

Budgetbewaking

Communicatieve vaardigheden

Tools

ISABEL betalingssysteem

Outlook

Job description

Onze klant is een internationaal logistiek bedrijf dat gespecialiseerd is in transport, opslag en distributie van goederen, zowel nationaal als internationaal. Daarnaast biedt het bedrijf containerbehandeling, goederenvervoer en internationale verhuisdiensten aan particulieren en ondernemingen.

Jobomschrijving

• Je boekt operationele aankoopfacturen in en kijkt na of hiervoor de nodige budgetten zijn aangemaakt door de dossierverantwoordelijken. Je boekt ook algemene aankoopfacturen met analytische codering. Ook de bankverrichtingen worden dagelijks ingegeven (leveranciers- en klantenbetalingen);
• Je voert ad hoc betalingen aan leveranciers uit en volgt deze op. Deze betalingen worden voorbereid en uitgevoerd via het betalingssysteem ISABEL (in samenspraak met een Accountant). Eventuele aanmaningen van leveranciers worden gecontroleerd op juistheid alvorens een betaling te voorzien;
• Je beheert de accountancy mailboxen waarbij je de inkomende mails behandelt;
• Je ondersteunt de afdeling met administratieve taken indien nodig;