Accounting Assistant

CTRL-F; Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werkuren

Thuiswerkdag 1 dag/week

Fietsleasing

Verlofdag op verjaardag

Cafetariaplan

Job summary

CTRL-F zoekt een accounting assistant om operationele aankoopfacturen te boeken, bankverrichtingen dagelijks in te voeren en ad hoc leveranciersbetalingen te verwerken via ISABEL. Je behandelt de accountancy mailboxen en ondersteunt de afdeling met administratieve taken.

De kandidaat heeft minimaal een middelbaar diploma in kantoor/boekhouding en heeft eerste ervaring in een gelijkaardige functie. Goede kennis van Nederlands en Engels is vereist; Navision is een pluspunt.

Qualifications

• Minstens een middelbaar diploma in kantoor/boekhouding of gelijkwaardig door ervaring.
• Eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
• Goede kennis van Nederlands en Engels (schrift en gesproken).
• Kennis van Navision is een pluspunt.

Responsibilities

• Boekt operationele aankoopfacturen en controleert budgetten door dossierverantwoordelijken.
• Voert ad hoc betalingen uit via ISABEL in samenspraak met een Accountant.
• Beheert de accountancy mailboxen en behandelt inkomende mails.
• Ondersteunt de afdeling met administratieve taken.

Skills

Numerieke vaardigheden

Administratieve skills

Stressbestendig

Education

Middelbaar diploma (kantoor/boekhouding)

Tools

MS Office (Outlook & Excel)

Navision

Job description

Wat zijn je taken als accounting assistant?

• Je boekt operationele aankoopfacturen in en kijkt na of hiervoor de nodige budgetten zijn aangemaakt door de dossierverantwoordelijken. Je boekt ook algemene aankoopfacturen met analytische codering. Ook de bankverrichtingen worden dagelijks ingegeven (leveranciers- en klantenbetalingen);
• Je voert ad hoc betalingen aan leveranciers uit en volgt deze op. Deze betalingen worden voorbereid en uitgevoerd via het betalingssysteem ISABEL (in samenspraak met een Accountant). Eventuele aanmaningen van leveranciers worden gecontroleerd op juistheid alvorens een betaling te voorzien;
• Je beheert de accountancy mailboxen waarbij je de inkomende mails behandelt;
• Je ondersteunt de afdeling met administratieve taken indien nodig;

Wie ben jij?

• Je behaalde minstens een middelbaar diploma in een relevante richting (kantoor/boekhouden) of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt reeds een eerste ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie;
• Je werkt graag met cijfers en je ben administratief sterk, details ontsnappen niet aan jouw aandacht;
• Je hebt een goede kennis van o.a. MS Office (Outlook en Excel). Kennis van Navision is een pluspunt;
• Je bent communicatief en hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven);
• Je bent stressbestendig en staat open voor verandering;

Wat heeft het bedrijf voor jou in petto?

• Een uitdagende functie in een internationale omgeving;
• Een marktconform loonpakket met tal van extralegale voordelen, flexibele werkuren en de mogelijkheid voor een vaste thuiswerkdag (1 dag/week), fietsleasing, een extra verlofdag op jouw verjaardag, mogelijkheid om in te stappen in het cafetariaplan, …;
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden zowel intern als extern;
• Werken in team waar collegialiteit belangrijk is;

Het bedrijf zelf?

Onze klant is een internationaal logistiek bedrijf dat gespecialiseerd is in transport, opslag en distributie van goederen, zowel nationaal als internationaal. Daarnaast biedt het bedrijf containerbehandeling, goederenvervoer en internationale verhuisdiensten aan particulieren en ondernemingen.