Accounting Assistant

Ctrl-F Nv; Deurne; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ctrl-F Nv zoekt een administratieve professional om operationele aankoopfacturen in te boeken, budgetten na te kijken en analytisch te coderen. Daarnaast voer je dagelijkse bankverrichtingen uit via ISABEL, beheer je leveranciersbetalingen en bewaak deadlines.

Je werkt nauw samen met dossierverantwoordelijken en accountants. Jouw achtergrond: middelbaar diploma, ervaring in een gelijkaardige functie, sterke MS Office-kennis; Navision is een pluspunt.

Qualifications

• Minstens een middelbaar diploma in een relevante richting (kantoor/boekhouden) of gelijkwaardig door ervaring.
• Eerste ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie.
• Goede kennis van Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven).
• Stressbestendig en staat open voor verandering.

Responsibilities

• Boeken van operationele aankoopfacturen en controleren van budgetten door dossierverantwoordelijken.
• Invoeren van algemene aankoopfacturen met analytische codering.
• Dagelijkse bankverrichtingen en opvolging van leveranciers- en klantenbetalingen via ISABEL.
• Beheer van de accountancy mailboxen en ondersteuning bij administratieve taken.

Skills

Cijfermatig inzicht

Administratieve vaardigheden

Stressbestendig

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheid Nederlands/Engels

Education

Middelbaar diploma in kantoor/boekhouden

Tools

Navision

MS Office (Outlook, Excel)

Job description

• Je boekt operationele aankoopfacturen in en kijkt na of hiervoor de nodige budgetten zijn aangemaakt door de dossierverantwoordelijken. Je boekt ook algemene aankoopfacturen met analytische codering. Ook de bankverrichtingen worden dagelijks ingegeven (leveranciers- en klantenbetalingen);
• Je voert ad hoc betalingen aan leveranciers uit en volgt deze op. Deze betalingen worden voorbereid en uitgevoerd via het betalingssysteem ISABEL (in samenspraak met een Accountant). Eventuele aanmaningen van leveranciers worden gecontroleerd op juistheid alvorens een betaling te voorzien;
• Je beheert de accountancy mailboxen waarbij je de inkomende mails behandelt;
• Je ondersteunt de afdeling met administratieve taken indien nodig;
• Je behaalde minstens een middelbaar diploma in een relevante richting (kantoor/boekhouden) of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt reeds een eerste ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie;
• Je werkt graag met cijfers en je ben administratief sterk, details ontsnappen niet aan jouw aandacht;
• Je hebt een goede kennis van o.a. MS Office (Outlook en Excel). Kennis van Navision is een pluspunt;
• Je bent communicatief en hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven);
• Je bent stressbestendig en staat open voor verandering;