Aankoopmedewerker met onthaaltaken

Vindeenjob; Hooglede; Sur place; EUR 33 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

10 ADV-dagen

20 verlofdagen

Maaltijdcheques €8

Groeps- en hospitalisatieverzekering

CAO 90-bonus

Fietsleasing

Internationale organisatie in metaalse

Résumé du poste

Vindeenjob zoekt een volwassen, communicatieve aankoopprofessional met bachelor en ervaring. Je wordt dé vaste versterking in een functie die nu freelance wordt ingevuld, gericht op aankoop, leverancierscontact en administratie.

Je werkt samen met de aankoopmanager, beheert PO's, orderbevestigingen en levertermijnen. SAP/Navision en MS Office komen dagelijks aan bod in een internationale metallosector.

Qualifications

• Bachelor diploma en ervaring in aankoop
• Kennis van PO’s, orderopvolging en leverancierscontact
• Sterke cijfermatige en administratieve vaardigheden
• Goede kennis van Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt

Responsabilités

• Aankoop is hoofdtaak: opmaken Purchase Orders en administratieve verwerking
• Beheren van orderbevestigingen en afwijkingen opvolgen
• Onderhouden dagelijks contact met leveranciers
• Bewaken van levertermijnen en ontbrekende informatie opvragen
• Proactief problemen signaleren en efficiënte werking van de aankoopadministratie verbeteren
• Ondersteunen aankoopmanager bij diverse dossiers
• Verwerken van gegevens in SAP en MS Office gebruiken
• Onthaal & secretariaat: telefoon, ontvangst bezoekers en leveranciers
• Ondersteunen bij planning van dienstreizen en wagenparkbeheer

Connaissances

Purchase orders

Leverancierscontact

Administratieve taken

Nederlands

Engels

MS Office

Communicatie

Stressbestendig

Formation

Bachelor/-diploma

Outils

SAP

Navision

MS Office

Description du poste

Een bacheloropleiding én ervaring binnen aankoop? Dan zoeken we jou! Wij zijn op zoek naar een mature, communicatieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een combinatie van aankoop, leverancierscontact en administratie.

Je wordt de vaste versterking binnen een functie die vandaag nog freelance wordt ingevuld. Samen met de aankoopmanager zorg je ervoor dat bestellingen correct verlopen, leveranciers opgevolgd worden en problemen tijdig gesignaleerd worden.

Daar staat onder andere tegenover:

• €3.000 – €3.600 bruto volgens kennis en ervaring met bijkomende extralegale voordelen!
• 10 ADV-dagen bovenop je 20 verlofdagen
• Een functie waarbij aankoop duidelijk de hoofdfocus vormt

Jouw verantwoordelijkheden

Aankoop : jouw hoofdtaak

• Je maakt Purchase Orders op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je controleert orderbevestigingen en volgt afwijkingen nauwgezet op.
• Je onderhoudt dagelijks contact met leveranciers.
• Je bewaakt levertermijnen en vraagt ontbrekende informatie tijdig op.
• Je denkt vooruit en grijpt in wanneer je mogelijke problemen detecteert.
• Je denkt mee over een efficiënte werking van de aankoopadministratie.
• Je ondersteunt de aankoopmanager bij diverse dossiers.
• Je verwerkt gegevens in SAP en gebruikt MS Office als dagelijkse werktools.

Onthaal & secretariaat : aanvullende verantwoordelijkheid

• Je neemt de telefonie voor je rekening.
• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers.
• Je springt bij aan het onthaal wanneer nodig.
• Je ondersteunt bij briefwisseling, vergaderruimtes en wagenparkbeheer.
• Je helpt bij het organiseren van dienstreizen.
• Je ondersteunt de planning van de boodschapper/chauffeur.

Waar ga je werken?

Onze klant is een hoogtechnologisch productiebedrijf van stalen profielen.Hier maken de medewerkers echt het verschil! De visie van dit bedrijf is dan ook dat hun werknemers, met hunkennis, kunde, toewijding en loyaliteit, hunmeest essentiële bestaansmiddelen zijn.

Waarom is dit iets voor jou?

• Je hebt een bachelordiploma en bij voorkeur relevante ervaring binnen aankoop.
• Je bent vertrouwd met Purchase Orders, orderopvolging en leverancierscontact.
• Je hebt een sterke cijfermatige en administratieve ingesteldheid.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels en beschikt over een goede kennis van het Frans.
• Je bent matuur, ondernemend en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je kan zonder problemen schakelen tussen geconcentreerd administratief werk en telefonisch of persoonlijk contact.
• Je bent stressbestendig en behoudt ook bij verschillende vragen tegelijk het overzicht.
• Je kan vlot overweg met MS Office; SAP en/of Navision zijn een sterke troef.
• Je zoekt bewust een voltijdse job.

Wat biedt jouw werkgever?

Dit mag je verwachten

• Een voltijdse tewerkstelling met vaste uren: 8u-12u en 13u-17u.
• Een brutoloon van €3.000 tot €3.600, afhankelijk van jouw ervaring en expertise.
• 10 ADV-dagen bovenop 20 verlofdagen.
• Maaltijdcheques van €8.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• CAO 90-bonus.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Een stabiele functie binnen een internationale organisatie in de metaalsector.
• Een aangename werkomgeving met ruimte voor teambuildings en andere bedrijfsevenementen.