Aankoopadministratie Specialist – ERP & Leverancierbeheer

Pensaert Partners; Zulte; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

ADV dagen

Glijtijden

Job summary

Pensaert Partners zoekt een administratieve assistent aankoop voor een productiebedrijf met circa 100 medewerkers. Je vormt samen met de senior aankoper en collega's het hart van de inkoopafdeling en fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers en interne afdelingen.

Je bewaakt voorraadniveaus, plaatst bestellingen, controleert facturen en onderhoudt artikelgegevens in het ERP-systeem. Je spreekt vloeiend Nederlands, met Engels en Frans basiskennis, en werkt nauwkeurig met MS Office.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie of aankoopondersteuning.
• Goede kennis van MS Office en ERP-systeem.

Responsibilities

• Volgen van voorraadniveaus en behoeftes via ERP-systeem.
• Tijdig bestellen bij vaste leveranciers en correcte administratieve verwerking van orderbevestigingen.
• Bewaken van leveringstermijnen en proactief handelen bij vertragingen.
• Controleren van inkomende aankoopfacturen en afstemmen met afspraken en bestelbonnen.
• Onderzoeken bij prijsafwijkingen en afstemmen met leverancier en boekhouding.
• Up-to-date houden van artikelfiches, prijsafspraken en stamgegevens in het ERP-systeem.
• Rapporteren van afwijkingen aan productie en onderhandelen over oplossingen of creditnota.

Skills

Vloeiend Nederlands

Engels basiskennis

MS Office

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

ERP-systeem

Job description

Pensaert Partners zoekt een administratieve assistent aankoop voor een productiebedrijf met circa 100 medewerkers. Je vormt samen met de senior aankoper en collega's het hart van de inkoopafdeling en fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers en interne afdelingen.

Je bewaakt voorraadniveaus, plaatst bestellingen, controleert facturen en onderhoudt artikelgegevens in het ERP-systeem. Je spreekt vloeiend Nederlands, met Engels en Frans basiskennis, en werkt nauwkeurig met MS Office.