Aankoop Assistent

Unique Office; Kruisem; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Unique Waregem zoekt een Aankoop Assistent om administratieve ondersteuning te bieden bij het aankoopproces en ervoor te zorgen dat bestellingen, voorraden en leveranciersgegevens correct worden opgevolgd.

Je takenpakket omvat het verwerken van orders, controleren van bevestigingen, voorraadbeheer en het opzetten en bijhouden van leveranciersgegevens, in nauwe samenspraak met leveranciers en interne afdelingen.

Qualifications

• Beveiliging van administratieve taken binnen het aankoopproces.
• Nauwkeurige verwerking van bestelorders en bevestigingen.
• Beheer van voorraden en leveranciersgegevens.
• Ondersteuning bij factuurcontrole en prijsupdates.

Responsibilities

• Verwerken van aankooporders en controleren bestelbevestigingen.
• Volgen van leveringen van A tot Z en tijdige levering bewaken.
• Beheren van voorraad en op peil houden van stockniveaus.
• Nieuw leveranciers aanmaken en leveranciersgegevens bijhouden.
• Verwerken klachten, retourzendingen en kwaliteitsproblemen met leveranciers.
• Controleren van aankoopfacturen en afwijkingen onderzoeken.

Job description

Unique Waregem gaat op zoek naar een Aankoop Assistent voor een bedrijf regio Waregem.

Als Aankoop Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het aankoopproces en zorg je ervoor dat bestellingen, voorraden en leveranciersgegevens correct worden opgevolgd.

Jouw takenpakket als Aankoop Assistent:

• Je verwerkt aankooporders en controleert orderbevestigingen.
• Je volgt bestellingen van A tot Z op en bewaakt een tijdige levering.
• Je beheert de voorraad en zorgt ervoor dat stockniveaus op peil blijven.
• Je maakt nieuwe leveranciers aan en onderhoudt de leveranciersgegevens.
• Je behandelt klachten, retourzendingen en kwaliteitsproblemen in samenwerking met leveranciers.
• Je controleert aankoopfacturen en onderzoekt eventuele afwijkingen.
• Je verwerkt prijswijzigingen en houdt kostprijzen actueel.
• Je zorgt voor een correcte en up-to-date registratie van gegevens in het ERP-systeem.
• Je ondersteunt de aankoopafdeling bij diverse administratieve taken en draagt bij aan een vlotte werking van de afdeling.