Administratief aankoop assistent

Faktor; Nieuwpoort; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Faktor in Nieuwpoort zoekt een Administratief Assistent Aankoop om te zorgen dat productie altijd over de nodige materialen beschikt. Je bent de schakel tussen leveranciers, planning, magazijn en productie en bewaakt bestellingen van order tot levering.

Je maakt deel uit van een aankoopteam dat continu professionaliseert en krijgt ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen voor een efficiënte supply chain.

Responsibilities

• Je staat in voor de opvolging van jouw bestellingen en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig geleverd wordt.
• Je houdt de leverplanning nauwlettend in de gaten en schakelt met leveranciers wanneer deadlines mogelijk in het gedrang komen.
• Je bouwt een vlotte communicatie op met leveranciers uit binnen- en buitenland en volgt openstaande afspraken actief op.
• Je overlegt regelmatig met de afdelingen planning en productie om ervoor te zorgen dat de nodige materialen beschikbaar zijn.
• Je speelt flexibel in op veranderingen in de productiebehoeften en past bestellingen aan waar nodig.
• Je signaleert terugkerende problemen en denkt mee na over efficiëntere werkwijzen en oplossingen.
• Je helpt de aankoopafdeling om processen verder te digitaliseren en te verbeteren.
• Je verzamelt informatie over leveranciers en marktontwikkelingen en deelt deze met de strategische aankopers ter ondersteuning van hun aankoopbeleid.

Job description

Voor een innovatieve en groeiende productieonderneming in de regio Nieuwpoort zoeken we een Administratief Assistent Aankoop die ervoor zorgt dat de productie steeds over de nodige materialen beschikt. Je bent een belangrijke schakel tussen leveranciers, planning, magazijn en productie. Je volgt bestellingen nauwgezet op, anticipeert op mogelijke vertragingen en zoekt actief naar oplossingen wanneer de planning of materiaalbehoeften veranderen.

Je komt terecht in een aankoopteam dat volop inzet op verdere professionalisering. In deze functie krijg je de ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid op te nemen, initiatief te tonen en mee te bouwen aan een efficiënte supply chain

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je staat in voor de opvolging van jouw bestellingen en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig geleverd wordt.


• Je houdt de leverplanning nauwlettend in de gaten en schakelt met leveranciers wanneer deadlines mogelijk in het gedrang komen.


• Je bouwt een vlotte communicatie op met leveranciers uit binnen- en buitenland en volgt openstaande afspraken actief op.


• Je overlegt regelmatig met de afdelingen planning en productie om ervoor te zorgen dat de nodige materialen beschikbaar zijn.


• Je speelt flexibel in op veranderingen in de productiebehoeften en past bestellingen aan waar nodig.


• Je signaleert terugkerende problemen en denkt mee na over efficiëntere werkwijzen en oplossingen.


• Je helpt de aankoopafdeling om processen verder te digitaliseren en te verbeteren.


• Je verzamelt informatie over leveranciers en marktontwikkelingen en deelt deze met de strategische aankopers ter ondersteuning van hun aankoopbeleid.