Zeiterfassungsprofi (m/w/d) – Genauigkeit & Home Office

AQUA Mühle Vorarlberg gGmbH; Frastanz; Hybrid; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Weiterbildung

Supervision

Sabbat

Zusammenfassung

AQUA Mühle Vorarlberg gGmbH in Frastanz sucht eine engagierte Bürofachkraft zur eigenständigen Pflege der Zeiterfassung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen. Sie bearbeiten Korrekturen, Abwesenheiten und Zeitguthaben und legen neue Mitarbeitende im System an.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Bearbeitung von Dienstverträgen, Fristenwahrung für AMS- und Sozialministeriumstellen sowie die strukturierte Aktenablage.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre Bürokaufmann/-frau) oder gleichwertige Schulbildung.
• Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft und mit Zeiterfassungssystemen.
• Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht.
• Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen.
• Freude an Zahlen, Daten und sorgfältiger Sachbearbeitung.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Teamgeist und serviceorientierte Kommunikation.

Aufgaben

• Laufende Kontrolle und Pflege der Zeiterfassung, Prüfung von Stempelungen, Korrekturen und Abwesenheiten.
• Berechnung von Zeitguthaben, Pflege von Personaldaten und Anlegen neuer Mitarbeiter im Zeiterfassungssystem.
• Kümmern um Dienstverträge, Dienstvertragsänderungen und strukturierte Ablage personalrelevanter Unterlagen.
• Vorbereiten Unterlagen für AMS, Sozialministeriumservice und weitere Stellen, Fristen im Blick behalten, Abstimmung mit Ansprechpartnern.
• Bei Fragen zur Zeiterfassung Zusammenarbeit mit externem Zeiterfassungsunternehmen.

Kenntnisse

Zeiterfassung

Serviceorientierte Kommunikation

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre Bürokaufmann/-frau)

Tools

MS Office

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

AQUA Mühle Vorarlberg gGmbH in Frastanz sucht eine engagierte Bürofachkraft zur eigenständigen Pflege der Zeiterfassung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen. Sie bearbeiten Korrekturen, Abwesenheiten und Zeitguthaben und legen neue Mitarbeitende im System an.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Bearbeitung von Dienstverträgen, Fristenwahrung für AMS- und Sozialministeriumstellen sowie die strukturierte Aktenablage.