Werkstudent / Praktikant für Prozess-Erfassung & Dokumentation

PFANNER Schutzbekleidung GmbH; Koblach; Hybrid; EUR 11,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Job summary

PFANNER Schutzbekleidung GmbH in Koblach sucht einen Werkstudenten bzw. Praktikanten für die Prozess-Erfassung und Dokumentation. Du erfasst Ist-Zustände in Vertrieb, Entwicklung und Einkauf und wandelst sie in eine standardisierte, nutzbare Form um.

Du arbeitest eng mit Fachbereichen und dem Management, visualisierst Prozesse und erstellst eine zentrale Prozesslandkarte. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität sind Voraussetzung.

Qualifications

• Student: Wirtschaftswissenschaften / BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wissensmanagement, Prozessmanagement oder vergleichbarer Studiengang

Responsibilities

• Prozesserfassung im Vertrieb, der Entwicklung und dem Einkauf
• Interviews mit Fachbereichen und dem Management Team
• Dokumentation der erfassten Prozesse nach Standards (IT-Tools, KI)
• Aufbau einer zentralen, digitalen Wissensbasis (Prozesslandkarte)
• Schnittstelle zwischen operativen Abteilungen und der IT zur Vorbereitung von Digitalisierung
• Allgemeine Dokumentation der Arbeitsabläufe

Skills

Prozessmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Interview-Techniken

Education

Wirtschaftswissenschaften / BWL

Wirtschaftsingenieurwesen

Wissensmanagement

Prozessmanagement

vergleichbarer Studiengang

Tools

Prozessmodellierungstools

Standard IT-Tools

Job description

Werkstudent / Praktikant für Prozess-Erfassung & Dokumentation

Koblach, Vorarlberg

Wir sind ein international tätiges Produktions- und Handelsunternehmen und stehen mit unseren preisgekrönten Artikeln seit über 35 Jahren für Innovation, Know-how und höchste Qualität. Mit unseren High-End-Premiumprodukten von PFANNER® und PROTOS® setzen wir immer wieder neue Maßstäbe und sind führender Ausstatter in den Bereichen Arbeitsschutz und Forst.

Der Mensch und seine größtmögliche Sicherheit, gepaart mit maximalem Tragekomfort, ist unser wichtigstes Anliegen!

In dieser für das Unternehmen wichtigen Aufgabe, erfasst Du die wesentlichen Prozesse im Vertrieb, der Entwicklung und dem Einkauf, um die gesammelten Informationen in eine standardisierte, verständliche und dauerhaft nutzbare Form zu bringen. Ziel ist eine „Single Source of Truth“.

Hauptaufgaben:

Prozesserfassung:
Du führst Interviews mit Fachbereichen und dem Management Team durch, um bestehende Arbeitsabläufe (Ist-Zustand) systematisch aufzunehmen.
Die Prozesserfassung ist der wichtigste erste Schritt im Prozessmanagement. Ziel ist es, den tatsächlichen Ist-Zustand eines Arbeitsablaufs so realitätsnah und lückenlos wie möglich abzubilden.

Prozessdokumentation:
Du visualisierst und dokumentierst die erfassten Prozesse verständlich unter Nutzung gängiger Standards (IT-Tools, KI, etc.).
Die Prozessdokumentation ist der logische Folgeschritt der Prozesserfassung. Hierbei wirst Du die gesammelten Informationen in eine standardisierte, verständliche und dauerhaft nutzbare Form bringen. Ziel ist es, eine „Single Source of Truth“ (eine einzige verlässliche Quelle) für die Arbeitsabläufe im Unternehmen zu schaffen.

Verwaltung der Prozesslandschaft:
Du baust eine zentrale, digitale Wissensbasis (Prozesslandkarte) auf und übergibst diese der Regelorganisation.

Schnittstellenarbeit:
Du fungierst als Bindeglied zwischen den operativen Abteilungen und der IT, um Workflows für die spätere Digitalisierung oder Automatisierung vorzubereiten.

Das bringst du mit

Studium:
Student: Wirtschaftswissenschaften / BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wissensmanagement, Prozessmanagement oder vergleichbarer Studiengang

Berufserfahrung:
Erfahrung in Prozess-Definition und – Dokumentation ist von Vorteil

Methodisches Grundwissen:
Erste theoretische Kenntnisse im Prozessmanagement, Ganzheitliches Prozessverständnis

IT-Affinität & Tool-Kompetenz:
Sehr gute Kenntnisse in Standard IT-Tools werden vorausgesetzt. Schnelle Einarbeitung in z.b. Prozessmodellierungstools.

Abstraktionsvermögen:
Die Fähigkeit, komplexe, ungeordnete Erzählungen aus den Fachbereichen in klare, strukturierte Prozessschritte herunterzubrechen.

Kommunikationsstärke & Empathie:
Keine Scheu, aktiv auf Mitarbeiter aller Hierarchieebenen zuzugehen, Fragen zu stellen und aktiv zuzuhören.

Strukturierte & präzise Arbeitsweise:
Ein Auge fürs Detail – Prozesse müssen exakt und ohne Interpretationsspielraum dokumentiert werden.

Sprache:
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

das bekommst du

Der ultimative 360-Grad-Blick:
Während andere Praktikanten/ Werkstudenten nur eine Abteilung sehen, lernst du das Zusammenspiel des gesamten Unternehmens kennen – von Entwicklung zum Einkauf, vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnungsstellung.

Schnittstelle zur Digitalisierung und KI:
Prozesse zu dokumentieren ist das Fundament für jedes moderne Digitalisierungsprojekt und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Du arbeitest somit direkt an der Zukunftssicherheit des Unternehmens mit und lernst, wie Technologie echte Probleme im Arbeitsalltag löst. Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.

Echter Footprint:
Deine Dokumentation verstaubt nicht im Schrank. Du schaffst bleibende Strukturen, mit denen deine Kollegen täglich arbeiten werden.

Volle Flexibilität:
Deine Klausuren gehen vor. Wir passen deine Arbeitszeiten flexibel an deinen Stundenplan an und bieten dir die Möglichkeit, unkompliziert teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Kollegiales Betriebsklima und flache Hierarchien:
Bei uns arbeitest Du in einer offenen, wertschätzenden Atmosphäre. Teamgeist, ein unkompliziertes Miteinander und kurze Entscheidungswege zeichnen unsere Unternehmenskultur aus.

Faire Vergütung:
Sowie eine steile Lernkurve und ein Team, das Dich auf Augenhöhe einbindet.

Und ein Gehalt, welches über dem Kollektivvertrag liegt und sich an deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung orientiert. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Hintergründe – wir suchen Menschen!

Wir freuen uns auf dich!