Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – Frontoffice Seniorenresidenz

Schloss Kahlsperg; Salzburg; Hybride; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Sicherer Arbeitsplatz

Zusätzliche Urlaubstage nach einem Jah

Öffi-Ticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

37-Stunden-Woche

Individuelle Weiterbildungstage

Gehaltsvorrückungen

Résumé du poste

Caritas Salzburg sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in – Bewohner*innenmanagement (m/w/d) in Salzburg. Die Stelle ist als Teil- oder Vollzeit (30–37 Std.) ausgeschrieben.

Zu den Aufgaben gehören Aufnahme/Entlassung, Frontoffice, Behördenkooperation, Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektmanagerin sowie Rechnungslegung. Wir bieten Weiterbildung, sicherem Arbeitsplatz und diverse Benefits.

Qualifications

• kaufmännische Ausbildung oder Ordinationsassistenz mit Verwaltungserfahrung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

Responsabilités

• Administrative Aufnahme und Entlassung von Bewohner*innen.
• Organisation und Koordination des Frontoffice inklusive Empfang und Telefonservice.
• Korrespondenz mit Behörden bzgl. diverser Anträge, Abrechnungen und Bescheiden.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projektmanagerin.
• Rechnungserstellung und Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung.
• Mitarbeit bei Projekten.
• Organisation von Bewohner*innen-Veranstaltungen und Festen.

Connaissances

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Genauigkeit

Zeitmanagement

Formation

Kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK) oder Ordinationsassistenz

Outils

MS Office

Description du poste

Caritas Salzburg sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in – Bewohner*innenmanagement (m/w/d) in Salzburg. Die Stelle ist als Teil- oder Vollzeit (30–37 Std.) ausgeschrieben.

Zu den Aufgaben gehören Aufnahme/Entlassung, Frontoffice, Behördenkooperation, Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektmanagerin sowie Rechnungslegung. Wir bieten Weiterbildung, sicherem Arbeitsplatz und diverse Benefits.