Verwaltungsassistenz (m/w/d)

UROMED Center of Excellence in Urology; Wien; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Langfristige, stabile Anstellung

Flexible Arbeitszeiten 32-37 Std.

Hervorragende Erreichbarkeit (U6 Burgg

Job summary

Die UROMED Center of Excellence in Urology sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) zum baldmöglichsten Eintritt für die Lugner City in Wien. Sie sind die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten und sorgen dafür, dass der Praxisalltag reibungslos funktioniert.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang, Terminmanagement, Dateneingabe und Organisation der Ordination. Wir bieten eine attraktive Bezahlung, langfristige Anstellung und flexible Arbeitszeiten bis 37 Stunden pro Woche.

Qualifications

• Verwaltungsassistentenkurs abgeschlossen oder Bereitschaft, diesen berufsbegleitend zu absolvieren.
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit Ordinationssoftware (Innomed).
• Stressresistenz und souveränes Arbeiten in einem dynamischen Umfeld.
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
• Verantwortungsbewusstsein und freundliche, patientenorientierte Art.

Responsibilities

• Empfang und administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten.
• Terminmanagement – telefonisch und persönlich.
• Dateneingabe und Pflege von Patientenakten.
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Briefversand, Dienstplanerstellung).
• Unterstützung bei der Abrechnung und Lagerverwaltung.
• Organisation der Vor- und Nachbereitung der Ordination.

Skills

Stressresistenz

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Organisationstalent

Education

Verwaltungsassistentenkurs

Tools

Innomed

Job description

32-37 Std. / Woche 1150 Wien, Lugner City Baldmöglichster Eintritt

Über die Stelle

Wir suchen eine engagierte administrative Verwaltungsassistenz (m/w/d) zum baldmöglichsten Eintritt für unsere urologische Kassenordination in der Lugner City, Wien. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten und sorgen dafür, dass der Praxisalltag reibungslos funktioniert.

Ihre Aufgaben

• Empfang und administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten
• Terminmanagement - telefonisch und persönlich
• Dateneingabe und Pflege von Patientenakten
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Briefversand, Dienstplanerstellung)
• Unterstützung bei der Abrechnung und Lagerverwaltung
• Organisation der Vor- und Nachbereitung der Ordination

Voraussetzungen

• Abgeschlossener Verwaltungsassistentenkurs oder die Bereitschaft, diesen berufsbegleitend zu absolvieren
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Ordinationssoftware (z. B. Innomed)
• Stressresistenz und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld souverän zu arbeiten
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und eine freundliche, patientenorientierte Art

Was wir bieten

• Attraktives Gehalt - Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300 auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich
• Langfristige, stabile Anstellung in einer modern ausgestatteten Praxis
• Flexible Arbeitszeiten - 32-37 Stunden nach Vereinbarung
• Hervorragende Erreichbarkeit - U6 Burggasse-Stadthalle, 2 Stunden kostenlose Parkmöglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsklima in einem eingespielten, familiären Team

Arbeitszeit

32-37 Std. / Woche
nach Vereinbarung