Medizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Orthopaedicum; Wien; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Wiener Linien-Jahreskarte

Firmen Events

Du-Kultur

Job summary

Orthopaedicum Wien sucht eine freundliche Medizinische Verwaltungsassistenz zur Terminverwaltung und Patientenbetreuung. Sie arbeiten eng mit dem Praxisteam zusammen, verwalten Wartezeiten, erstellen Rezepte und Abrechnungen für Privatleistungen. Eine praxisnahe Einarbeitung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine zentrale Lage im 7.

Bezirk runden das Angebot ab. Wir freuen uns auf motivierte Bewerberinnen/ Bewerber mit Erfahrung in der Orthopädie und sicheren Deutschkenntnissen; zusätzliche

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Verwaltungsassistenz
• Erfahrung im medizinischen Bereich, idealerweise Orthopädie
• Erste Erfahrung mit einer Praxis-Software; Innomed-Kenntnisse von Vorteil
• Freundliches, patientenorientiertes Auftreten und genaue Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Teil- oder Vollzeit
• Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit an sicherem Arbeitsplatz
• Ausreichend Zeit und Einarbeitungsunterstützung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten; Weiterbildung zur Ordinationsassistenz möglich
• Moderne Arbeitsplätze in zentraler Praxis in Wien 7.
• Regelmäßige Firmenevents; freundschaftliche Du-Kultur
• Übernahme der Wiener Linien-Jahreskarte
• Falls Ausbildung fehlt: Ausbildungspartner MediClass besuchen

Responsibilities

• Freundlicher Empfang und umfassende Betreuung der PatientInnen vor, während und nach dem Termin
• Terminvergabe (persönlich, telefonisch oder über die Website)
• Verwaltung der Terminlisten für einen reibungslosen Ablauf
• Kontrolle der Wartezeiten und Warteräume, um bestmögliche Versorgung zu sichern
• Vergabe von Zuweisungen, Rezepten und Heilmitteln sowie Rechnungsstellung für Privat-Therapien
• Organisation des Schalters und proaktive Verbesserung der Abläufe zur Effizienzsteigerung und Vereinfachung der Arbeit

Skills

Freundliches Auftreten

Patientenbetreuung

Terminverwaltung

Wartezeit-Management

Praxis-Software

Innomed-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse

Education

Medizinische Verwaltungsassistenz

Tools

Innomed

Job description

PatientInnen mit akuten Schmerzen werden ohne Termin behandelt, müssen aber mit Wartezeiten rechnen.

• Freundlicher Empfang und umfassende Betreuung der PatientInnen vor, während und nach dem Termin
• Terminvergabe (persönlich, telefonisch oder über die Website)
• Verwaltung der Terminlisten für einen reibungslosen Ablauf
• Kontrolle der Wartezeiten und Warteräume, um den PatientInnen die bestmögliche Versorgung zu sichern
• Vergabe von Zuweisungen, Rezepten und Heilmitteln sowie Rechnungsstellung für Privat-Therapien
• Organisation des Schalters und proaktive Verbesserung der Abläufe zur Effizienzsteigerung und Vereinfachung der Arbeit

Wir suchen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Verwaltungsassistenz oder
• Erfahrung im medizinischen Bereich, idealerweise in der Orthopädie
• Erste Vorerfahrung mit einer Praxis-Software, Innomed-Kenntnisse von Vorteil
• Freundliches und patientenorientiertes Auftreten gepaart mit einer genauen Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teil- oder Vollzeitbeschäftigung
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem sicheren Arbeitsplatz
• Ausreichend Zeit und Hilfe bei der Einarbeitung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und bei Interesse Weiterbildung zur Ordinationsassistenz
• Moderne Arbeitsplätze in einer zentral gelegenen Praxis im 7. Bezirk von Wien
• Regelmäßige Firmenevents und eine freundschaftliche Du-Kultur
• Übernahme der Wiener Linien-Jahreskarte

Falls du die Ausbildung noch nicht hast: Bitte besuche unseren Ausbildungspartner MediClass .