Verwaltungsassistent mit HR-Tätigkeiten (m/w/d)

Steinbeis Papier GmbH; Dobrowa; Vor Ort; EUR 21.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit 20–25 Std/Woche

Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsorg

Parkmöglichkeit

Zusammenfassung

Steinbeis PolyVert GmbH in Kärnten sucht eine Teilzeit-HR-Fachkraft, die die HR-Abteilung administrativ unterstützt und bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitwirkt. Sie verwalten An- und Abmeldungen, Vertragsunterlagen und Akten, pflegen Zeiterfassungsdaten und koordinieren das Recruiting.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Diskretion, Struktur und Teamfähigkeit mit. Es erwartet Sie eine kollegiale Arbeitsumgebung, flexible 20–25 Stunden pro Woche sowie diverse Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HAK, HASCH, HLW oder Lehre).
• Erfahrung im Bereich HR, Personalverrechnung sowie im Arbeitsrecht von Vorteil.
• Gute EDV-Kenntnisse.
• Absolute Verschwiegenheit im Umgang mit allen personalrelevanten Angelegenheiten.
• Äußerst genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Friendly und kommunikatives Auftreten.
• Motivation, Engagement und Interesse am HR-Bereich.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.

Aufgaben

• Du unterstützt die HR-Abteilung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du wirkst bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
• Du übernimmst die Abwicklung sämtlicher An- und Abmeldeprozesse und stellst die erforderlichen Unterlagen und Dokumente bereit.
• Du bearbeitest personalrelevante Schriftstücke und stellst deren Vollständigkeit sicher, z. B. Dienstverträge und Vertragsänderungen, Vereinbarungen, Aktenvermerke, Austrittsunterlagen.
• Du pflegst und aktualisierst personalbezogene Änderungen in der Personalmanagement- sowie im Zeiterfassungssoftware.
• Du kontrollierst die Zeiterfassung und übernimmst die Verwaltung von Abwesenheiten.
• Du unterstützt bei der Organisation des Recruiting-Prozesses.
• Du unterstützt bei der Überwachung des Personalstands und erstellst dazugehörige Auswertungen und Statistiken.
• Du sorgst für die laufende und sorgfältige Pflege der physischen und digitalen Personalakten, einschließlich Verträgen, Lebensläufen, Änderungen und Zertifikaten.
• Du übernimmst die Abwicklung der Bestellprozesse für Arbeitsbekleidung unserer Produktionsmitarbeiter.
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Themen im Bereich der Arbeitsmedizin.

Kenntnisse

HR-Erfahrung

Diskretion

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung (HAK/HASCH/HLW oder Lehre)

Tools

Zeiterfassungssoftware

Jobbeschreibung

Zum Unternehmen

Die Steinbeis PolyVert GmbH steht seit mehr als 30 Jahren für ein hochklassiges Produktsortiment im Kunststoffrecycling und zählt hier zu den führenden Unternehmen in Europa. Als Teil der Steinbeis Unternehmensgruppe, die am internationalen Markt in Kreislaufwirtschaft und umweltfreundliche Energien investiert, ist der Fokus darauf gerichtet, verschiedene Stoffströme nachhaltig wiederzugewinnen und in einen Kreislauf zurückzuführen. Mit modernen Anlagen und innovativen Prozessen entwickeln wir bedarfsorientierte Recyclinglösungen für PET, HDPE, PP und PO und generieren so ein weltweites Netzwerk an langfristigen Partnerschaften. Unser Leitbild ist der verantwortungsvolle Umgang mit Rohstoffen, ein nachhaltiges Management und das Sichern der Lebensqualität künftiger Generationen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die HR-Abteilung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du wirkst bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
• Du übernimmst die Abwicklung sämtlicher An- und Abmeldeprozesse und stellst die erforderlichen Unterlagen und Dokumente bereit.
• Du bearbeitest personalrelevante Schriftstücke und stellst deren Vollständigkeit sicher, z. B. Dienstverträge und Vertragsänderungen, Vereinbarungen, Aktenvermerke, Austrittsunterlagen.
• Du pflegst und aktualisierst personalbezogene Änderungen in der Personalmanagement- sowie und im Zeiterfassungssoftware.
• Du kontrollierst die Zeiterfassung und übernimmst die Verwaltung von Abwesenheiten.
• Du unterstützt bei der Organisation des Recruiting-Prozesses.
• Du unterstützt bei der Überwachung des Personalstands und erstellst dazugehörige Auswertungen und Statistiken.
• Du sorgst für die laufende und sorgfältige Pflege der physischen und digitalen Personalakten, einschließlich Verträgen, Lebensläufen, Änderungen und Zertifikaten.
• Du übernimmst die Abwicklung der Bestellprozesse für Arbeitsbekleidung unserer Produktionsmitarbeiter.
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Themen im Bereich der Arbeitsmedizin.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HAK, HASCH, HLW oder Lehre)
• Erfahrung im Bereich HR, Personalverrechnung sowie im Arbeitsrecht von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse
• Absolute Verschwiegenheit im Umgang mit allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Äußerst genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Motivation, Engagement und Interesse am HR-Bereich
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Das bieten wir dir

• Attraktive Teilzeitrolle mit 20 bis 25 Stunden pro Woche
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen und motivierten Team
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem hochdynamischen Unternehmen
• Mitarbeiterparkplatz
• Green Job
• Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsorge
• und viele weitere Benefits

Unser Angebot

Die Entlohnung erfolgt nach dem KV für Angestellte im Kunststoffverarbeitenden Gewerbe, Verwendungsgruppe II (mit Bereitschaft zur Überbezahlung auf Grundlage von Qualifikation und Berufserfahrung). Wir sind stolz darauf ein Unternehmen zu sein, das für Chancengleichheit, Entwicklung und Wachstum steht, beruflich als auch persönlich.