Verwaltungsassistent mit HR-Tätigkeiten (m/w/d)

Steinbeis Papier GmbH; Völkermarkt; Vor Ort; EUR 11.000 - 15.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeitrolle 20–25 Std./Woche

Mitarbeiterparkplatz

Green Job

Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsoge

Angenehmes Arbeitsklima

Zusammenfassung

Die Steinbeis PolyVert GmbH bietet ein HR-Praktikum in Kärnten. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und unterstützen administrative Aufgaben, Personalabrechnungen sowie Recruiting- und Personalmanagementprozesse. Eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.

Es erwartet Sie eine kollegiale Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten im Teilzeitbereich und Einblicke in die Personalverwaltung und Zeitwirtschaft.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung im HR, Personalverrechnung oder Arbeitsrecht von Vorteil.
• Gute EDV-Kenntnisse und absolute Verschwiegenheit.
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, kommunikatives Auftreten.

Aufgaben

• Du unterstützt die HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben.
• Du wirkst bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
• Du übernimmst An- und Abmeldeprozesse und stellst Unterlagen bereit.
• Du bearbeitest personalrelevante Schriftstücke und Akten.
• Du pflegst personalbezogene Änderungen in Systemen.
• Du kontrollierst Zeiterfassung und Abwesenheiten.
• Du unterstützt Recruiting-Prozesse.
• Du erstellst Auswertungen zum Personalstand.
• Du pflegst Personalakten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Organisationstalent

Kommunikation

Motivation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH/HLW oder Lehre)

Tools

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Zum Unternehmen

Die Steinbeis PolyVert GmbH steht seit mehr als 30 Jahren für ein hochklassiges Produktsortiment im Kunststoffrecycling und zählt hier zu den führenden Unternehmen in Europa. Als Teil der Steinbeis Unternehmensgruppe, die am internationalen Markt in Kreislaufwirtschaft und umweltfreundliche Energien investiert, ist der Fokus darauf gerichtet, verschiedene Stoffströme nachhaltig wiederzugewinnen und in einen Kreislauf zurückzuführen. Mit modernen Anlagen und innovativen Prozessen entwickeln wir bedarfsorientierte Recyclinglösungen für PET, HDPE, PP und PO und generieren so ein weltweites Netzwerk an langfristigen Partnerschaften. Unser Leitbild ist der verantwortungsvolle Umgang mit Rohstoffen, ein nachhaltiges Management und das Sichern der Lebensqualität künftiger Generationen.

Marktführer und Arbeitgeber

Zum Beruf

High-Tech-Anlagen

Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die HR-Abteilung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du wirkst bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
• Du übernimmst die Abwicklung sämtlicher An- und Abmeldeprozesse und stellst die erforderlichen Unterlagen und Dokumente bereit.
• Du bearbeitest personalrelevante Schriftstücke und stellst deren Vollständigkeit sicher, z. B. Dienstverträge und Vertragsänderungen, Vereinbarungen, Aktenvermerke, Austrittsunterlagen.
• Du pflegst und aktualisierst personalbezogene Änderungen in der Personalmanagement- sowie und im Zeiterfassungssoftware.
• Du kontrollierst die Zeiterfassung und übernimmst die Verwaltung von Abwesenheiten.
• Du unterstützt bei der Organisation des Recruiting-Prozesses.
• Du unterstützt bei der Überwachung des Personalstands und erstellst dazugehörige Auswertungen und Statistiken.
• Du sorgst für die laufende und sorgfältige Pflege der physischen und digitalen Personalakten, einschließlich Verträgen, Lebensläufen, Änderungen und Zertifikaten.
• Du übernimmst die Abwicklung der Bestellprozesse für Arbeitsbekleidung unserer Produktionsmitarbeiter.
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Themen im Bereich der Arbeitsmedizin.

Sie sind zuständig für

Während der praktischen Ausbildung durchläufst du folgende Abteilungen unseres Unternehmens:

Dein Praktikum bei Steinbeis

Ihr Profil

Das sollten Sie uns bieten können

Ausbildung

Das bietest du uns

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HAK, HASCH, HLW oder Lehre)
• Erfahrung im Bereich HR, Personalverrechnung sowie im Arbeitsrecht von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse
• Absolute Verschwiegenheit im Umgang mit allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Äußerst genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Motivation, Engagement und Interesse am HR-Bereich
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Warum wir?

Das bieten wir Ihnen

Das bieten wir dir

• Attraktive Teilzeitrolle mit 20 bis 25 Stunden pro Woche
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen und motivierten Team
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem hochdynamischen Unternehmen
• Mitarbeiterparkplatz
• Green Job
• Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsorge
• und viele weitere Benefits

Unser Angebot

Die Entlohnung erfolgt nach dem KV für Angestellte im Kunststoffverarbeitenden Gewerbe, Verwendungsgruppe II (mit Bereitschaft zur Überbezahlung auf Grundlage von Qualifikation und Berufserfahrung). Wir sind stolz darauf ein Unternehmen zu sein, das für Chancengleichheit, Entwicklung und Wachstum steht, beruflich als auch persönlich.