Verkaufsassistenz (m/w/d) für Verkaufsregion West

RÖFIX AG; Röthis; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Umfassende Einschulung

Job summary

RÖFIX AG in Röthis (Vorarlberg) sucht eine VERTRIEBSASSISTENZ (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für die Verkaufsregion West. Sie unterstützen die Verkaufsleitung und den Außendienst bei administrativen Aufgaben sowie bei der Angebotserstellung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenz- oder vertriebsnahen Umfeld mit. Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit CRM/ERP-Systemen (SAP von Vorteil) zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder vertriebsnahen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrungen mit CRM und ERP Systemen (SAP von Vorteil).
• Hohe Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber Kunden und internen Ansprechpartnern.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem standortübergreifenden Umfeld.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Überblick auch bei hohem Arbeitsaufwand.

Responsibilities

• Unterstützung der Verkaufsleitung und Außendienst bei administrativen Aufgaben.
• Mitwirkung bei Angebotserstellung und Projektbearbeitung.
• Koordination innerer Prozesse sowie Abstimmung zwischen Kunden, Vertrieb und Fachabteilungen.
• Pflege von Stammdaten und Unterstützung der internen/externen Kommunikation.
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft.

Skills

MS-Office

Excel

CRM-Systeme

ERP-Systeme

Kundenkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP ERP

CRM-Software

Job description

Für unsere Zentrale in Röthis (VLBG) suchen wir in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine VERTRIEBSASSISTENZ (m/w/d) für die Verkaufsregion West Bringen Sie Ihre Stärken ein und wachsen Sie mit uns! Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die Freude daran haben, Teil unseres Erfolgs zu sein.

IHR AUFGABENGEBIET

• Unterstützung der Verkaufsleitung und des Außendienstes bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Aufbereitung von kunden- und projektbezogenen Unterlagen
• Mitarbeit bei der Angebotserstellung sowie bei Bearbeitung von Projekten und Objektvereinbarungen
• Eigenständige und reibungslose Abwicklung interner Prozesse sowie Abstimmung zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachabteilungen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe, Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
• Abwicklung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben im Tagesgeschäft

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder vertriebsnahen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, insbesondere Excel und Erfahrungen mit CRM und ERP Systemen (SAP System von Vorteil)
• Hohe Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber Kunden und internen Ansprechpartnern
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen und Schnittstellenpartnern in einem standortübergreifenden Umfeld
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und behalten auch bei hohem Arbeitsaufwand den Überblick

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Ein garantiert abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Die Mitarbeit in einem überregionalen Team, das Zusammenarbeit fördert
• Eine umfassende Einschulung, angepasst an Ihre Vorkenntnisse
• Wir schätzen flexible Arbeitszeitgestaltung. In Abstimmung mit dem Team gewährleisten wir eine verlässliche Besetzung angepasst an die organisatorischen Erfordernisse

Die Entlohnung erfolgt gemäß KV der Stein- und keramischen Industrie in der Verwendungsgruppe II abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.