Trainee für unsere Eventabteilung (m/w/d)

Bio- und Wellnessresort Stanglwirt; Going am Wilden Kaiser; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Geregelte 5-Tage-Woche

Mitarbeiterrestaurant – kostenfreieVer

Mitarbeiterfitnessstudio

Aufstiegsmöglichkeiten

Umweltzeichen & nachhaltige Unternehmk

Wohnmöglichkeiten in Mitarbeitersiedel

Job summary

Bio- und Wellnessresort Stanglwirt sucht einen Event Trainee, der Studium und Praxiserfahrung sinnvoll verbindet. Du begleitest das Team mindestens 6 Monate und kannst je nach Situation länger dabei bleiben.

Zu deinen Aufgaben gehören Planung, Organisation, Koordination mit Partnern sowie Unterstützung bei der Gästebetreuung nationaler und internationaler Gäste. Erfahrungen mit MS-Office und Hotelsoftware sind von Vorteil.

Qualifications

• Laufendes berufsbegleitendes Studium im relevanten Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Digitales Know-how: MS-Office-Kenntnisse und Grundkenntnisse in Hotel-/Eventsoftware.

Responsibilities

• Unterstützung bei Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen (Seminare, Tagungen, Hochzeiten, Firmenfeiern, Großevents).
• Mitarbeit bei Angeboten, Verträgen und Veranstaltungs-Korrespondenz.
• Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern (Musiker, Shuttle, Dienstleister).
• Mitarbeit bei Gästebetreuung national/ international und Erfüllung individueller Gästewünsche.
• Unterstützung bei reibungslosem Veranstaltungsablauf vor Ort und bei Zimmerreservierungen.
• Erstellung von Drucksorten (Menükarten, Namenskarten, Tischpläne) mit Marketingabteilung.
• Nachbereitung von Veranstaltungen und administrative Aufgaben.

Skills

Eventmanagement

Marketing

Tourismus

Hospitality Management

MS Office

Education

Berufsbegleitendes Studium

Tools

Hotelsoftware

Job description

Du möchtest dein Studium mit wertvoller Praxiserfahrung verbinden und Events aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Event Trainee kannst du dein Studium optimal mit spannender Praxiserfahrung verbinden und uns für mindestens 6 Monate oder gerne auch länger begleiten, egal ob du bereits berufsbegleitend studierst oder ab Herbst dein berufsbegleitendes Studium startest.

Dein Verantwortungsbereich beim Stanglwirt:

• Eventorganisation: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, von Seminaren und Tagungen bis hin zu Hochzeiten, Firmenfeiern und Großevents
• Planungsassistenz: Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und der gesamten Veranstaltungskorrespondenz
• Koordinationstalent: Unterstützung bei der Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partnern wie Musikern, Shuttleunternehmen oder weiteren Dienstleistern
• Gastgeberherz: Mithilfe bei der persönlichen Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste sowie Unterstützung bei der Erfüllung individueller Gästewünsche
• Eventbegleitung: Unterstützung unseres Teams bei der Koordination eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs vor Ort
• Organisationsexperte: Mitarbeit bei der Organisation von Zimmerreservierungen für Veranstaltungs- und Gruppengäste
• Kreativunterstützer: Erstellung von Menükarten, Namenskarten, Tischplänen, Einladungen und weiteren Drucksorten in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
• Nachbereitungsprofi: Unterstützung bei der Nachbereitung von Veranstaltungen sowie bei administrativen Aufgaben und der Rechnungslegung
• Teamplayer: Mithilfe bei der Organisation interner Trainings, Workshops und allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten im Eventbereich

Das zeichnet dich aus:

• Studienbackground: Laufendes berufsbegleitendes Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement, Marketing, Tourismus, Hospitality Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Digitales Know-how: Sehr gute Computer- und MS-Office-Kenntnisse; erste Erfahrungen mit Hotel- oder Eventsoftware sind von Vorteil
• Stilbewusstsein: Gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Herzlichkeit & Höflichkeit: Freundliches Wesen, Freude am Umgang mit Menschen sowie Begeisterung für Events und Gastfreundschaft
• Kommunikationstalent: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent: Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Organisation
• Teamgeist: Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Diskretion: Vertrauenswürdiger und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
• Entwicklungsmotivation: Interesse daran, praktische Erfahrungen zu sammeln und dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln

Wenn Du in einer dynamischen, familiengeführten Hotelumgebung mit internationalem Anspruch mitwirken möchtest, in der Professionalität, Visionskraft, Ehrlichkeit, Herzlichkeit und ein konstant herausragendes Gasterlebnis an erster Stelle stehen, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Werde ein wertvoller MITwirkender des Stanglwirts und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft dieser starken Marke, die eine jahrhundertlange Tradition harmonisch mit Innovation vereint.

Das erwartet dich ...daheim beim Stanglwirt:

• Zahlreiche In- und Outdoor Freizeitmöglichkeiten im Hotel und der Region
• Ganzjährige Anstellung mit geregelter 5-Tage-Woche
• 13. und 14. Gehalt & Entlohnung lt. KV mit Bereitschaft zur Überzahlung
• Eigenes Mitarbeiterfitnesstudio, Nutzung der Fitnesskurse Wellnessanlage
• Bekanntes Unternehmen mit internationalem Gästeklientel
• Sicherer, inline-flexibler Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten
• Individuelles Bonussystem & "Stangl sucht den Superkamerad"
• Stanglteam Talenteschmiede (E-Learning & Unterstützung bei Weiterbildungen)
• Preis-Vorteile im Hotel, in der Region, online und bei Kooperationspartnern
• Freie Verpflegung an 7 Tagen die Woche im Mitarbeiterrestaurant
• Träger des österreichischen Umweltzeichens & nachhaltige Unternehmenskultur
• Traumhafte Ganzjahres-destination am zentral gelegenen Wilden Kaiser
• Familiäres Umfeld, traditionelle Werte & flache Hierarchien
• Wohnen & Leben in der exklusiven Stanglteam-Mitarbeiterresidenz