Termindisposition & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Latt & Co GmbH; Wien; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geregelte Arbeitszeiten

Feierabend um 12:00 am Freitag

Kein Notdienst

Kleine, eingespielte Teamstruktur

Gründliche Einschulung

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Latt & Co GmbH ist ein etablierter Wiener Installations- und Elektrobetrieb. Wir suchen eine Büroassistenz, die Monteure koordiniert, Termine plant und die Aufträge betreut.

Sie übernehmen die Korrespondenz, erstellen Angebote und Rechnungen, arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und genießen geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienst.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Büroerfahrung.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2).
• Technische Offenheit: Interesse an handwerklichen Abläufen und Fachbegriffen.

Aufgaben

• Termindisposition: Kundentermine vereinbaren, im System erfassen und mit Monteuren abstimmen.
• Telefonische Betreuung von Kundinnen, Kunden und Hausverwaltungen.
• Auftragsverwaltung und Warenwirtschaft im System KPlus.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Terminplanung

Kommunikation

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAS/HAK)

Tools

KPlus

Jobbeschreibung

Wir sind ein eingesessener Wiener Installations- und Elektrobetrieb und betreuen Hausverwaltungen, Hauseigentümer und Privatkunden — von der Gastherme über die Elektroinstallation bis zum Rohrgebrechen. Für unser Büro suchen wir eine Person, die unsere Monteure vom Schreibtisch aus durch den Tag steuert.

Ihre Aufgaben:

• Termindisposition: Kundentermine vereinbaren, im System erfassen, mit den Monteuren im Außendienst laufend abstimmen und bei Bedarf umdisponieren
• Telefonische Betreuung unserer Kundinnen und Kunden sowie Hausverwaltungen
• Auftragsverwaltung und Warenwirtschaft in unserem System KPlus
• Erstellen von Angeboten und Rechnungen
• Schriftliche Kundenkorrespondenz

Das müssen Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK) oder einschlägige Büroerfahrung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2)
• Technische Aufgeschlossenheit: Interesse an handwerklichen Abläufen, Bereitschaft, sich Fachbegriffe anzueignen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Die Fähigkeit, bei drei gleichzeitigen Störungen den Überblick und einen freundlichen Ton zu behalten

Das bieten wir:

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienst — am Freitag ist um 12:00 Uhr Schluss
• Keine Einbindung in unseren Notdienst — Ihr Feierabend ist Ihr Feierabend
• Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Wegen und direktem Draht zur Geschäftsführung
• Gründliche Einschulung in Ihren Aufgabenbereich und in KPlus — Vorkenntnisse dazu sind ausdrücklich nicht nötig
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Wiener Familienbetrieb
• Gute öffentliche Erreichbarkeit im 16. Bezirk