Teilzeit-Verwaltungsfachangestellte: Teleworking & Fortbildung

KPH Wien/Krems Campus Wien-Strebersdorf; Wien; Vor Ort; EUR 10.000 - 14.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mensa-Zuschuss

Fortbildungsmöglichkeit

Zusatzleistungen (Familien-/Kinderzul5

Teleworking möglich

Zusammenfassung

KPH Wien/Krems Campus Wien-Strebersdorf sucht eine Teilzeitkraft (20 Std./Woche) mit Schwerpunkt Verwaltung. Sie arbeiten an der Rezeption, übernehmen Sekretariatsaufgaben, Post- und Terminkoordination sowie Korrespondenz mit internen und externen Einheiten.

Gefragt sind Erfahrung im Verwaltungsmanagement, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Es besteht die Möglichkeit zur Teleworking in lehrveranstaltungsfreien Zeiten sowie fortlaufende betriebliche Fortbildung.

Qualifikationen

• Vorerfahrungen im Verwaltungsmanagement
• Interesse an Bildungsbereichen insbesondere Lehramtsstudien
• rasche Auffassungsgabe und Freude am Erarbeiten neuer Einsatzbereiche
• hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• freundliches, selbstsicheres Auftreten
• selbständiges Arbeiten am PC (sicherer, versierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen)

Aufgaben

• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Telefonkommunikation, Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, Versand von Newslettern, Dokumentenablage, Vorbereitung von Tätigkeiten im Bereich der Buchhaltung, etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
• Kontakt mit Organisationseinheiten intern und extern

Kenntnisse

Verwaltungsmanagement

Bildungsbereich

Teamfähigkeit

MS Office

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

KPH Wien/Krems Campus Wien-Strebersdorf sucht eine Teilzeitkraft (20 Std./Woche) mit Schwerpunkt Verwaltung. Sie arbeiten an der Rezeption, übernehmen Sekretariatsaufgaben, Post- und Terminkoordination sowie Korrespondenz mit internen und externen Einheiten.

Gefragt sind Erfahrung im Verwaltungsmanagement, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Es besteht die Möglichkeit zur Teleworking in lehrveranstaltungsfreien Zeiten sowie fortlaufende betriebliche Fortbildung.