HR Junior Koordinator:in Administration

Österreichisches Rotes Kreuz - Generalsekretariat; Wien; Vor Ort; EUR 16.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vernüftige öffentliche Verkehrsanreise

Zuschuss ÖV-Ticket

Mittagsmenüs und Kantine

Bezahlte Erholungspausen

Bezahlte freier Tag am 24.12. und 31.1

Inklusive Teamkultur und Inklusion

Zusammenfassung

Das Österreichische Rote Kreuz - Generalsekretariat sucht eine Teilzeitkraft (20 Stunden/Woche) zur Unterstützung des HR-Teams. Sie erstellen Arbeitsverträge, Dienstzeugnisse und andere personalrelevante Dokumente anhand von Vorlagen in unserem HR-Tool.

Zudem begleiten Sie Bewerbungsprozesse organisatorisch und unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter. Sie arbeiten sicher auf Deutsch und Englisch, behalten den Überblick und arbeiten strukturiert.

Qualifikationen

• Du arbeitest strukturiert, genau und behältst den Überblick bei verschiedenen Aufgaben.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich.
• Du bringst gerne praktische Erfahrungen im administrativen Bereich mit.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Personaladministration: Arbeitsverträge, Dienstzeugnisse und Vorlagen in unserem HR-Tool.
• Unterstützung im Bewerbermanagement: organisatorische Begleitung von Bewerbungsprozessen.
• Onboarding neuer Mitarbeitender: Organisation des Willkommensfrühstücks.
• Mitwirkung im Bereich Personalentwicklung: Organisation von Schulungen und Employer Branding.
• Betreuung der HR-Social-Media-Kanäle: Inhalte rund um Karriere und Arbeiten beim Roten Kreuz.
• Allgemeine Assistenz: Bedarfsgerechte Unterstützung des HR-Teams, Laptop-Austausch, Teamevents.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du behältst gerne den Überblick, Organisation liegt dir im Blut und du hast Freude daran, Menschen in ihrem gesamten Mitarbeiter:innen-Lebenszyklus zu begleiten? Dann werde Teil unseres HR-Teams! In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du vielfältige Aufgaben in der Personaladministration, unterstützt bei Onboarding- und Personalentwicklungsmaßnahmen und bringst dich bei der Gestaltung unserer Arbeitgebermarke aktiv ein.

Aufgabengebiet

• Mitarbeit bei der Personaladministration: Du erstellst Arbeitsverträge, Dienstzeugnisse und andere personalrelevante Dokumente anhand von Vorlagen in unserem neuen HR-Tool “ Personio ”
• Unterstützung im Bewerber:innenmanagement : Du begleitest Bewerbungsprozesse organisatorisch und unterstützt bei der Abstimmung mit Interessent:innen .
• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen : Du organisierst mit uns unser beliebtes Willkommensfrühstück
• Mitwirkung im Bereich Personalentwicklung: Du hilfst bei der Organisation von Schulungen, Trainings und internen Veranstaltungen sowie bei der Planung und Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen
• Betreuung der HR- Social Media Kanäle: Du betreust unsere Social-Media-Kanäle im HR-Bereich und unterstützt bei der Erstellung von Beiträgen, Bildern und Inhalten rund um Karriere und das Arbeiten beim Roten Kreuz
• Allgemeine Assistenz: Du siehst, was das HR Team braucht – vom Laptop-Austausch über Organisation von Teamevents bis zum Buchen von Zugticket s . Gelegentlich unterstützt du unsere Bereichsleitung bei administrativen Themen.
• Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt
• Du kommunizierst gerne und sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Du arbeitest strukturiert, genau und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick
• Du nutzt die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und hast Freude daran, neue digitale Prozesse auszuprobieren und weiterzuentwickeln
• Du verfügst über ein gutes Gespür für ansprechende Inhalte und zielgruppengerechte Kommunikation
• Du überzeugst durch Eigeninitiative, Kreativität sowie Hands-on-Mentalität
• Vielseitige Einblicke in die HR-Arbeit in einer der größten humanitären Organisationen
• Ein herzliches Team voller Humor und Energie freut sich auf deine tatkräftige Unterstützung
• Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 Wochenstunden, verteilt auf mindestens vier Arbeitstage pro Woche, idealerweise mit Verfügbarkeit an zwei Nachmittagen
• Bruttomonatsgehalt von mind.€ 1.448,75 für 20 Stunden/Woche
• Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 Wien
• Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss)
• Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine
• Genieße eine bezahlte Pause – wir honorieren deine Erholung während der Arbeitszeit
• Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten!
• Wir fördern aktiv Inklusion – unsere Türen stehen allen Menschen offen.

Stundenausmaß (0-40)

20 Stunden

Bundesland (Wien, Niederösterreich, Burgenland ODER International)

Wien, Niederösterreich, Burgenland

Tätigkeitsbereich (Medizinische Fachkräfte, Pflege und Betreuung/Soziales, Management & Office, Internationale Zusammenarbeit, Lehre/FSJ/Zivildienst/Praktika ODER Sonstige Tätigkeitsbereiche)

Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat
Wiedner Hauptstraße 32
1040 Wien

Über uns

Das Rote Kreuz als Arbeitgeber - Menschlichkeit als Karriere

Werden Sie Teil einer der größten humanitären Organisationen der Welt!

Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit, die nicht nur Ihnen, sondern auch anderen Menschen etwas gibt? Dann sind Sie beim Roten Kreuz genau richtig! Als weltweit anerkannte Hilfsorganisation setzen wir uns für Menschlichkeit, Solidarität und Hilfe in Notlagen ein – und Sie können ein Teil davon werden.
Wir sind da - Sie auch?