Technisches Sekretariat: Organisation, Einkauf & Koordination

NÖ Landesklinikum Klosterneuburg; Klosterneuburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielfältige Entwicklungs- und Karriere

Regelmäßige Aus-, Fort- und Weiterbild

Bildungsprogramm und Weiterqualifizie

Betriebskindergärten

Kinderzuschuss

Zusammenfassung

Das NÖ Universitätsklinikum Tulln-Klosterneuburg sucht am Standort Klosterneuburg eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im technischen Sekretariat in Vollbeschäftigung mit 40 Wochenstunden zur organisatorischen Schnittstellenarbeit.

Sie unterstützen die Technische Leitung, den Einkauf und die kaufmännische Standortleitung bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die administrative Unterstützung des Technikbereiches, der

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten
• Belastbarkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstausbildungsmodule

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Technikbereiches und der Technischen Leitung
• Technischer Einkauf und Bestellwesen einschließlich Angebotseinholung, Bestellabwicklung und Wareneingangsbuchungen
• Prüfung und Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
• Terminmanagement für den Technikbereich sowie Unterstützung bei der Terminkoordination der kaufmännischen Standortleitung
• Ausgabe und Verwaltung von Arbeitsmitteln inklusive Dokumentation
• Koordination mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zur Unterstützung eines reibungslosen technischen Betriebs
• Protokollführung bei Besprechungen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

MS-Office

Dienstausbildungsmodule

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Das NÖ Universitätsklinikum Tulln-Klosterneuburg sucht am Standort Klosterneuburg eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im technischen Sekretariat in Vollbeschäftigung mit 40 Wochenstunden zur organisatorischen Schnittstellenarbeit.

Sie unterstützen die Technische Leitung, den Einkauf und die kaufmännische Standortleitung bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die administrative Unterstützung des Technikbereiches, der