Administrationsassistent*in am Institut für Nuklearmedizin (20-25h/Woche)

Ordensklinikum Linz GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrestaurant

Kinderbetreuung

Mitarbeiterfeste

Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Zusammenfassung

Das Ordensklinikum Linz GmbH sucht eine Assistenz auf der nuklearmedizinischen Ambulanz zur organisatorischen und administrativen Unterstützung von Patient*innen, Zuweisungen und Kolleg*innen.

Sie koordinieren Termine, erstellen Befunde und kommunizieren telefonisch; Deutschkenntnisse sind sehr gut, Fremdsprachen von Vorteil. Eine kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, idealerweise mit Ordinationsassistenz-Background.

Qualifikationen

• Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit.
• Respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Fremdsprachen von Vorteil

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Patientenaufnahme
• Administrative Assistenz bei Arztuntersuchungen
• Medizinische Befundschreibung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminkoordination sowie diverse organisatorische Tätigkeiten
• Mitwirkung bei patientenorientiertem Umfeld
• Zusammenarbeit in multiprofessionellem Team

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Selbständiges Arbeiten

Lernbereitschaft

Freude am Patientenkontakt

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Matura

Ausbildung zur Ordinationsassistenz (von Vorteil)

Tools

MS-Office Suite

Jobbeschreibung

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Assistent*in auf der nuklearmedizinischen Ambulanz sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unsere Patient*innen als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisende Abteilungen.

• Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
• Administrative Assistenz bei Arztuntersuchungen
• Medizinische Befundschreibung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminkoordination sowie diverse organisatorische Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientierten Umfeldes
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLAo.ä.)
• Ausbildung zur Ordinationsassistenz von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick,Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Bereitschaft- und Wochenenddienste
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Mindestens eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir Ihnen lt. Kollektivvertrag der OÖ Ordensspitäler ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 24.388,00 auf Basis 25 Wochenstunden. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Zulagen lt. Kollektivvertrag.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Ute Schachner, MA.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne unser Bereichsleiter Herr Mag. Franz Scheibmayr zur Verfügung (e-mail: [e-mail]; Tel.: [phone] DW 6804).