Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im technischen Sekretariat

NÖ Landesklinikum Klosterneuburg; Klosterneuburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielfältige Entwicklungs- und Karriere

Regelmäßige Aus-, Fort- und Weiterbild

Bildungsprogramm und Weiterqualifizie

Betriebskindergärten

Kinderzuschuss

Zusammenfassung

Das NÖ Universitätsklinikum Tulln-Klosterneuburg sucht am Standort Klosterneuburg eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im technischen Sekretariat in Vollbeschäftigung mit 40 Wochenstunden zur organisatorischen Schnittstellenarbeit.

Sie unterstützen die Technische Leitung, den Einkauf und die kaufmännische Standortleitung bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die administrative Unterstützung des Technikbereiches, der

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten
• Belastbarkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstausbildungsmodule

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Technikbereiches und der Technischen Leitung
• Technischer Einkauf und Bestellwesen einschließlich Angebotseinholung, Bestellabwicklung und Wareneingangsbuchungen
• Prüfung und Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
• Terminmanagement für den Technikbereich sowie Unterstützung bei der Terminkoordination der kaufmännischen Standortleitung
• Ausgabe und Verwaltung von Arbeitsmitteln inklusive Dokumentation
• Koordination mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zur Unterstützung eines reibungslosen technischen Betriebs
• Protokollführung bei Besprechungen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

MS-Office

Dienstausbildungsmodule

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere Standorte. Gemeinsam garantieren wir die beste Versorgung der Menschen in allen unseren Regionen – von der Geburt bis zur Pflege im hohen Alter.

NÖ Universitätsklinikum Tulln-Klosterneuburg, Standort Klosterneuburg

mit sofortiger Wirkung eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im technischen Sekretariat in Vollbeschäftigung mit 40 Wochenstunden

Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im technischen Sekretariat sind Sie eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb unseres Technikbereichs. Sie unterstützen sowohl die Technische Leitung als auch die kaufmännische Standortleitung bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im technischen Bereich unseres Klinikstandortes bei.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Technikbereiches und der Technischen Leitung
• Technischer Einkauf und Bestellwesen einschließlich Angebotseinholung, Bestellabwicklung und Wareneingangsbuchungen
• Prüfung und Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
• Terminmanagement für den Technikbereich sowie Unterstützung bei der Terminkoordination der kaufmännischen Standortleitung
• Ausgabe und Verwaltung von Arbeitsmitteln inklusive Dokumentation
• Koordination mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zur Unterstützung eines reibungslosen technischen Betriebs
• Protokollführung bei Besprechungen

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Regelmäßige Aus-, Fort- und Weiterbildungen
• Ein umfangreiches Bildungsprogramm und gezielte Förderung der Weiterqualifizierung
• Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen an 77 Standorten
• Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z. B. Betriebskindergärten, Kinderzuschuss)

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe, Bürolehre oder gleichwertige Ausbildung)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Engagement
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten
• Belastbarkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstausbildungsmodule

Ihre Erforderlichen Bewerbungsunterlagen

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Relevante Ausbildungsnachweise

Voraussetzung für eine Tätigkeit beim Land Niederösterreich sind Unbescholtenheit und ein medizinischer Impf-/Immunitätsnachweis.

Wir bieten Ihnen ein vertragliches Dienstverhältnis nach den Bestimmungen des NÖ Landes-Bedienstetengesetzes (NÖ LBG) und ein attraktives Vergütungspaket mit einem monatlichen Bruttogehalt ab € 2.879,- (14malig auf Basis Vollzeit). Unser konkretes Angebot berücksichtigt sowohl Ihre berufliche Qualifikation und Erfahrung als auch individuell anrechenbare Vordienstzeiten. Als einer der größten Gesundheitsdienstleister Österreichs bietet die NÖ Landesgesundheitsagentur außerdem zahlreiche Sozialleistungen und weitere Benefits.

Gleichbehandlung ist für uns selbstverständlich (www.noe.gv.at/gleichbehandlung). In Bereichen mit einem Frauenanteil unter 45% ist Frauenförderung geboten. Die NÖ Landesgesundheitsagentur setzt sich für die Gleichbehandlung aller Menschen ein. Daher laden wir alle qualifizierten Menschen unabhängig von ihren persönlichen Merkmalen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Sie haben noch Fragen? Wir beantworten sie gerne!

Fachliche, betriebsorganisatorische Auskünfte und Fragen zum aktuellen Stand Ihrer Bewerbung:
Kfm. Standortleiter Dipl. KH-BW Ing. Hans Casper
Tel.-Nr.: +43 2243/9004 27401

Fragen Zum Bewerbungsprozess
NÖ LGA Recruiting & Bewerbermanagement
Tel.-Nr.: +43 2742/9009 19100

Informationen zur Betriebsführung erhalten Sie unter www.landesgesundheitsagentur.at

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.