Mitarbeiter Dokumentation und Administration Transport-Management

Hödlmayr International AG; Am Dachsberg; Vor Ort; EUR 27.420 - 32.843; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office möglich

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Gute Kantine

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Hödlmayr International AG sucht eine Fachkraft zur Entwicklung und zum Betrieb einer zentralen SharePoint-Plattform im TMS-Projekt CarLo in Österreich. Sie strukturieren Inhalte, definieren Standards und sichern Dokumentation, Training und Onboarding.

Sie arbeiten eng in einer Microsoft-365-Umgebung, integrieren Teams, OneDrive und Power Platform, und bauen eine revisionssichere Trainings- und Wissenslandschaft auf. Einstieg ab ca. 2.700 EUR brutto/Monat mit Perspektive.

Qualifikationen

• Technischer Hintergrund in IT oder verwandtem Bereich.
• Erste Erfahrung mit SharePoint Online (Struktur, Berechtigungen, Libraries) und Dokumentenmanagement-Systemen.
• Grundverständnis von TMS-/Logistikprozessen sowie rollenbasierte Berechtigungskonzepte.

Aufgaben

• Aufbau und Betrieb der zentralen SharePoint-Plattform im TMS-Projekt CarLo.
• Strukturierung von Inhalten entlang Geschäftsprozessen und Nutzergruppen.
• Definition von Trainings- und Dokumentationsstandards sowie Freigabe- und Versionierungsprozessen.
• Integration der Plattform in Microsoft 365 inkl. Teams, OneDrive und Power Platform.

Kenntnisse

SharePoint Online

Dokumentationsmanagement-Systeme

IT-Hintergrund

TMS/Logistikprozesse Grundverständnis

Tools

Microsoft 365

Power Platform

Jobbeschreibung

In dieser Rolle arbeitest du direkt am technischen Rückgrat unserer Logistikprozesse mit, dem Transport Management-System (TMS), und bist verantwortlich für den Aufbau, den Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der SharePoint-basierten Informations- und Trainingsplattform im TMS-Projekt CarLo. Du schaffst Strukturen, die Lernen, Dokumentation und Zusammenarbeit nachhaltig erleichtern. Ziel ist es, eine zentrale, strukturierte und revisionssichere Umgebung für Dokumentationen, Trainingsunterlagen und Onboarding-Prozesse bereitzustellen und zu betreiben.

Deine Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten

Strukturierend und nachhaltig: Aufbau und Betrieb der SharePoint-Plattform

• Du entwickelst und betreibst die zentrale SharePoint-Website.
• Du strukturierst Inhalte entlang von Geschäftsprozessen (z. B. Order Entry, Dispatching oder Invoicing), Trainingsstufen und Nutzergruppen.
• Du stellst ein standardisiertes und benutzerfreundliches Dokumentenmanagement-System sicher.
• Du entwickelst die Plattform kontinuierlich weiter und sorgst für eine nachhaltige und skalierbare Informationslandschaft.

Standardisierend: Trainings- und Dokumentationsmanagement

• Du definierst und etablierst einheitliche Trainings- und Dokumentationsstandards und unterstützt bei der Erstellung und Strukturierung von Trainingsunterlagen sowie bei Freigabe- und Versionierungsprozessen.
• Du konzipierst Informationsarchitekturen inklusive Site-Strukturen, Dokumentenbibliotheken und Metadatenkonzepten und verantwortest die Versionierung sowie den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten.
• Du verwaltest rollenbasierte Zugriffsrechte und Berechtigungskonzepte.
• Du integrierst die Plattform in die Microsoft-365-Umgebung, insbesondere Teams, OneDrive und gegebenenfalls die Power Platform.

Vereinheitlichend: Standardisierung und zentrale Wissensablage

• Du konsolidierst Trainingsworkshops, Prozessaufzeichnungen und Projektdokumentationen in einer zentralen Plattform und sorgst für eine einheitliche Ablagestruktur und transparente Dokumentationsprozesse.

Strukturiert und langfristig: Entwicklung der Onboarding-Plattform

• Du entwickelst eine moderne und strukturierte Onboarding-Website.
• Du gestaltest rollenbasierte Lernpfade für unterschiedliche Zielgruppen.
• Du integrierst Schritt‑für‑Schritt‑Anleitungen, Quick Guides, Videos und weitere Lernformate.
• Du schaffst die Grundlage für ein skalierbares und wiederverwendbares Trainings‑ und Enablement‑System.

Das Bringst Du Mit

• Einen technischen Hintergrund in der IT oder vergleichbaren Feldern.
• (Erste) Erfahrung mit: SharePoint Online (Struktur, Berechtigungen, Libraries)/ Dokumentenmanagement‑Systemen.
• Ein Grundverständnis von/ Interesse an TMS/ Logistikprozessen sowie Rollen- & Berechtigungskonzepten, der Strukturierung komplexer Inhalte, Informationsarchitektur & Dokumentationsstandards.

Was Wir Dir Bieten

• Stabilität: Als Teil eines etablierten Familienunternehmens kannst du dir eine sichere berufliche Zukunft aufbauen.
• Prämien: Für das Anwerben neuer KollegInnen für Hödlmayr erhältst du eine attraktive Prämie.
• Gemeinschaft: Du erlebst hier ein starkes Miteinander – verlässliche Menschen weißt du im Team hinter dir und um dich, wenn´s um die Zusammenarbeit mit anderen geht.
• Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Home Office, um eine ausgeglichene Work‑Life‑Balance zu fördern.
• Entwicklung: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch verschiedene Entwicklungsprogramme und bieten dir viele Wege für persönliches und berufliches Vorankommen.
• Benefits: Genieße zahlreiche Vorteile wie eine ausgezeichnete Kantine, Gesundheitsangebote und eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten.

Dein Einstiegsgehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung und startet bei EUR 2.700,- brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Bei entsprechenden Qualifikationen sind wir zu einer marktkonformen Überbezahlung bereit.