Mitarbeiter Auftragsabwicklung Logistik (m/w/d)

Hödlmayr International AG; Schwertberg; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Stabile Anstellung

Prämie für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Teamgeist

Kantine & Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

Hödlmayr International AG in Österreich sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Auftragsabwicklung und Disposition. Du bearbeitest Fahrzeugabrufe, Liefertermine und Händleranfragen, bist Schnittstelle zwischen Händlern, Importeuren und internen Fachbereichen und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos laufen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, hast Freude am Kundenkontakt, bist sicher im Umgang mit MS Office und behältst auch bei mehreren Anfragen den Überblick.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
• Freude am Kontakt mit Kunden, Händlern und Kollegen.
• Gute EDV-Kenntnisse; sicher im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Du bearbeitest Fahrzeugabrufe, Lieferterminanfragen, Stornos und Händleränderungen und hältst die Aufträge im System aktuell.
• Du bist Ansprechpartner für Händler und Importeure und bearbeitest Anfragen per E-Mail und Telefon.
• Du stimmst dich laufend mit Disposition, Technik, Werkstätten und weiteren Fachbereichen zu Lieferungen, Abholungen, Reparaturen und Fertigungsterminen ab.
• Du pflegst Fahrzeugdaten, Service- und Auftragscodes sowie Hinweistexte und sorgst für eine korrekte Datenbasis.
• Du kümmerst dich um Freigaben, Avisodaten, Dokumente, Reifenversand sowie die Bearbeitung von Sonderfällen rund um unsere Fahrzeuge.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

EDV-Affinität

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännischer Abschluss (HAK/HLW/Fachschule/kfm. Lehre)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• als Teil unseres Teams sorgst du dafür, dass Fahrzeugabrufe, Liefertermine und Auträge reibungslos abgewickelt werden und bist dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Händlern, Importeuren und internen Fachbereichen!

• als Teil unseres Teams sorgst du dafür, dass Fahrzeugabrufe, Liefertermine und Auträge reibungslos abgewickelt werden und bist dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Händlern, Importeuren und internen Fachbereichen!

Was Dich Erwartet

• Organisation: Du bearbeitest Fahrzeugabrufe, Lieferterminanfragen, Stornos und Händleränderungen und hältst die Aufträge im System aktuell.
• Kommunikation: Du bist Ansprechpartner für Händler und Importeure und bearbeitest Anfragen per E-Mail und Telefon.
• Koordination: Du stimmst dich laufend mit Disposition, Technik, Werkstätten und weiteren Fachbereichen zu Lieferungen, Abholungen, Reparaturen und Fertigungsterminen ab.
• System- und Datenpflege: Du pflegst Fahrzeugdaten, Service- und Auftragscodes sowie Hinweistexte und sorgst für eine korrekte Datenbasis.
• Abwicklung: Du kümmerst dich um Freigaben, Avisodaten, Dokumente, Reifenversand sowie die Bearbeitung von Sonderfällen rund um unsere Fahrzeuge

Was Du Mitbringst

• Ausbildung: Du hast einen kaufmännischen Abschluss (etwa HAK/HLW/Fachschule/kfm. Lehre)
• Erste Praxis: Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im Bereich Administration, Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung gesammelt.
• Kommunikationsstärke: Du trittst freundlich und professionell auf und hast Freude am Kontakt mit Kunden, Händlern und Kollegen.
• EDV-Affinität: Du bist fit in MS Office und arbeitest dich gerne in neue Programme und Systeme ein.
• Organisationstalent: Deine Arbeitsweise ist strukturiert, genau und du behältst auch bei mehreren parallelen Anfragen den Überblick.
• Persönlichkeit: Du bist selbstständig, lösungsorientiert und zuverlässig.

Was Wir Dir Bieten

• Stabilität: Als Teil eines etablierten Familienunternehmens kannst du dir eine sichere berufliche Zukunft aufbauen.
• Prämien: Für das Anwerben neuer KollegInnen für Hödlmayr erhältst du eine attraktive Prämie.
• Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, um eine ausgeglichene Work-Life-Balance zu fördern.
• Entwicklung: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch verschiedene Entwicklungsprogramme und bieten dir viele Wege für persönliches und berufliches Vorankommen.
• Gemeinschaft: Du erlebst hier ein starkes Miteinander – verlässliche Menschen weißt du im Team hinter dir und um dich, wenn´s um die Zusammenarbeit mit anderen geht.
• Benefits: Genieße zahlreiche Vorteile wie eine ausgezeichnete Kantine, Gesundheitsangebote und eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten.

Verdienst/Paket:

ab ca. 31.000€ Jahresbrutto. Dein Paket, entsprechend deiner Ausbildung und Berufserfahrung, legen wir bei einem persönlichen Termin gemeinsam fest!

Multipliziere bei uns deine Karrierechancen!