Mitarbeiter Dokumentation und Administration Transport-Management

Hödlmayr Logistics GmbH; Schwertberg; Vor Ort; EUR 27.420 - 32.843; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Kantine

Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Hödlmayr Logistics GmbH sucht eine*n Technischen Administrator*in für SharePoint im hybriden Arbeitsmodell am Standort Schwertberg. Sie bauen die zentrale SharePoint-Website im TMS CarLo auf, strukturieren Inhalte nach Geschäftsprozessen und sichern ein einheitliches Dokumentenmanagement.

Zudem entwickeln Sie Learning- und Onboarding-Lösungen in einer skalierbaren Informationslandschaft. Sie bringen technisches IT-Verständnis, erste Erfahrung mit SharePoint Online sowie Interesse an

Qualifikationen

• Technischer Hintergrund in der IT oder vergleichbar.
• Erste Erfahrung mit SharePoint Online, Struktur, Berechtigungen und Libraries.
• Grundverständnis von TMS-Logistikprozessen sowie Berechtigungs- und Inhaltsstrukturen.

Aufgaben

• Aufbau und Betrieb der zentralen SharePoint-Website im TMS-Projekt CarLo.
• Strukturierung von Inhalten entlang Geschäftsprozessen (Order Entry, Dispatching, Invoicing).
• Definition von Standards für Trainings- und Dokumentationsmanagement sowie Versionierung.
• Integration der Plattform in die Microsoft-365-Umgebung (Teams, OneDrive, Power Platform).
• Entwicklung einer Onboarding-Plattform und Lernpfade für verschiedene Zielgruppen.

Kenntnisse

SharePoint Online

IT-Grundlagen

Informationsarchitektur

Rollen- & Berechtigungskonzept

Ausbildung

Technische Ausbildung im IT-Bereich

Tools

Microsoft 365

Power Platform

Jobbeschreibung

## Technischer Administrator SharePointApplyremote type: Hybrid Workinglocations: Schwertbergtime type: Full timeposted on: Posted Yesterdayjob requisition id: R-00072In dieser Rolle arbeitest du direkt am technischen Rückgrat unserer Logistikprozesse mit, dem Transport Management-System (TMS), und bist verantwortlich für den Aufbau, den Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der SharePoint-basierten Informations- und Trainingsplattform im TMS-Projekt CarLo.Du schaffst Strukturen, die Lernen, Dokumentation und Zusammenarbeit nachhaltig erleichtern. Ziel ist es, eine zentrale, strukturierte und revisionssichere Umgebung für Dokumentationen, Trainingsunterlagen und Onboarding-Prozesse bereitzustellen und zu betreiben.**Deine Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten:****Strukturierend und nachhaltig: Aufbau und Betrieb der SharePoint-Plattform*** Du entwickelst und betreibst die zentrale SharePoint-Website.* Du strukturierst Inhalte entlang von Geschäftsprozessen (z. B. Order Entry, Dispatching oder Invoicing), Trainingsstufen und Nutzergruppen.* Du stellst ein standardisiertes und benutzerfreundliches Dokumentenmanagement-System sicher.* Du entwickelst die Plattform kontinuierlich weiter und sorgst für eine nachhaltige und skalierbare Informationslandschaft.**Standardisierend: Trainings- und Dokumentationsmanagement*** Du definierst und etablierst einheitliche Trainings- und Dokumentationsstandards und unterstützt bei der Erstellung und Strukturierung von Trainingsunterlagen sowie bei Freigabe- und Versionierungsprozessen.* Du konzipierst Informationsarchitekturen inklusive Site-Strukturen, Dokumentenbibliotheken und Metadatenkonzepten und verantwortest die Versionierung sowie den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten* Du verwaltest rollenbasierte Zugriffsrechte und Berechtigungskonzepte.* Du integrierst die Plattform in die Microsoft-365-Umgebung, insbesondere Teams, OneDrive und gegebenenfalls die Power Platform.**Vereinheitlichend: Standardisierung und zentrale Wissensablage*** Du konsolidierst Trainingsworkshops, Prozessaufzeichnungen und Projektdokumentationen in einer zentralen Plattform und sorgst für eine einheitliche Ablagestruktur und transparente Dokumentationsprozesse.**Strukturiert und langfristig: Entwicklung der Onboarding-Plattform*** Du entwickelst eine moderne und strukturierte Onboarding-Website.* Du gestaltest rollenbasierte Lernpfade für unterschiedliche Zielgruppen.* Du integrierst Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Quick Guides, Videos und weitere Lernformate.* Du schaffst die Grundlage für ein skalierbares und wiederverwendbares Trainings- und Enablement-System.**Das bringst du mit:*** Einen technischen Hintergrund in der IT oder vergleichbaren Feldern* (Erste) Erfahrung mit: SharePoint Online (Struktur, Berechtigungen, Libraries)/ Dokumentenmanagement-Systemen* Ein Grundverständnis von/ Interesse an TMS/ Logistikprozessen sowie Rollen- & Berechtigungskonzepten, der Strukturierung komplexer Inhalte, Informationsarchitektur & Dokumentationsstandards**Was wir dir bieten:*** **Stabilität:** Als Teil eines etablierten Familienunternehmens kannst du dir eine sichere berufliche Zukunft aufbauen.* **Prämien:** Für das Anwerben neuer KollegInnen für Hödlmayr erhältst du eine attraktive Prämie.* **Gemeinschaft**: Du erlebst hier ein starkes Miteinander – verlässliche Menschen weißt du im Team hinter dir und um dich, wenn ́s um die Zusammenarbeit mit anderen geht.* **Flexibilität**: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Home Office, um eine ausgeglichene Work-Life-Balance zu fördern.* **Entwicklung**: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch verschiedene Entwicklungsprogramme und bieten dir viele Wege für persönliches und berufliches Vorankommen.* **Benefits:** Genieße zahlreiche Vorteile wie eine ausgezeichnete Kantine, Gesundheitsangebote und eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten.Dein Einstiegsgehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung und startet bei EUR 2.700,- brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Bei entsprechenden Qualifikationen sind wir zu einer marktkonformen Überbezahlung bereit.