Technische Projektassistenz im integrierten Facility Management – 30-40 Wochenstunden

STRABAG; Wien; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

STRABAG sucht eine/n Disponent/in für CAFM-Management in Wien. Zu Ihren Aufgaben gehört die Klassifizierung, Zuordnung und Verbuchung von Tickets sowie die Entgegennahme von Störungsmeldungen.

Sie arbeiten selbstständig, verfügen über EDV-Kenntnisse und Serviceorientierung, unterstützen Personalverwaltung und planen Kapazitäten mit Technikern. Eine technische oder kaufmännische Ausbildung ist erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Systemen.
• Kenntnisse von Microsoft Dynamics oder CAFM-Systemen von Vorteil.
• Gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Engagierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Kommunikationstalent.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Klassifizierung/Priorisierung der Meldungen im CAFM System
• Zuordnung der eingehenden Tickets sowie Verbuchung der fertiggestellten Tickets
• Annahme von Störungsmeldungen
• Verrechnung von Dienstleistungen
• Übernahme von Personalverwaltungstätigkeiten (An/Abmeldungen, Stundenerfassung, Dienstplanerstellung etc.)
• Disposition der Meldungen und Kapazitätsplanung
• Sicherstellung der termingerechten Durchführung von vereinbarten Dienstleistungen
• Planung von Servicezeiten und Reparaturen in Zusammenarbeit mit den Techniker:innen
• Unterstützung der Objektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics

CAFM-Systeme

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Klassifizierung/Priorisierung der Meldungen im CAFM System
• Zuordnung der eingehenden Tickets sowie Verbuchung der fertiggestellten Tickets
• Annahme von Störungsmeldungen
• Verrechnung von Dienstleistungen
• Übernahme von Personalverwaltungstätigkeiten (An/Abmeldungen, Stundenerfassung, Dienstplanerstellung etc.)
• Disposition der Meldungen und Kapazitätsplanung
• Sicherstellung der termingerechten Durchführung von vereinbarten Dienstleistungen
• Planung von Servicezeiten und Reparaturen in Zusammenarbeit mit den Techniker:innen
• Unterstützung der Objektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Systemen
• Kenntnisse von Microsoft Dynamics oder CAFM-Systemen von Vorteil
• Gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Engagierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Kommunikationstalent
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung