Teamassistenz (m/w/d)

Bodner Gruppe; Wals-Siezenheim; Vor Ort; EUR 29.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Team-Events

Aus- und Weiterbildung

Zusatzversicherungen

Gute Anbindung

Zusammenfassung

Bodner Gruppe in Wals-Siezenheim sucht ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Verwaltungsteams. Die Position ist in Vollzeit und vor Ort.

Zu den Aufgaben zählen Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenablage, Angebots- und Vertragsvorbereitung sowie das Einholen von Subunternehmer- und Lieferantenangeboten. Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz.

Gehalt orientiert sich am KV Baugewerbe, ab EUR 2.814 brutto monatlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Baubranche vorteilhaft.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mail- und Telefonkommunikation.
• Organisation und Koordination von Besprechungen.
• Digitale Dokumentenorganisation und strukturierte Datenablage.
• Unterstützung bei Angebotszusammenstellungen und Vertragsvorbereitungen.
• Anforderung von Subunternehmer- und Lieferantenangeboten inkl. Preisspiegeln.
• Kostenverfolgung und Mehrkostenforderungen unterstützen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Wals suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).

Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie E-Mail- und Telefonkommunikation
• Organisation sowie Koordination von Besprechungen
• Digitale Dokumentenorganisation und strukturierte Datenablage
• Unterstützung bei Angebotszusammenstellungen und Vertragsvorbereitungen
• Einholung und Vergleich von Subunternehmer- und Lieferantenangeboten inkl. Erstellung von Preisspiegeln
• Unterstützung bei Kostenverfolgung und Mehrkostenforderungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, HTL, Lehre)
• Berufserfahrung in der Baubranche von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und Organisationsstärke
• Teamfähigkeit sowie seriöses Auftreten
• Diskretion und Verlässlichkeit

Angebot

• Ein großartiges Team mit viel Persönlichkeit und Teamgeist
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an der BODNER AKADEMIE
• Ein attraktives Aufgabengebiet sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen mit Benefits
• Für diese Position bieten wir ein Gehalt lt. KV Baugewerbe
• Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist selbstverständlich

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt gemäß Bau-Kollektivvertrag EUR 2.814,- brutto pro Monat.
Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist selbstverständlich.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.814 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wals-Siezenheim

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Bodner Gruppe

Mitarbeiter*innenanzahl: 2501 - 10000 Mitarbeiter*innen

Standorte: Kufstein

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 39 Stunden

Dienstort

• Wals-Siezenheim

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Terminplanung
• Reiseorganisation

Nice-To-Have Kenntnisse

• Protokollführung
• Telefonzentrale

Benefits

• Team-Events
• Aus- und Weiterbildung
• Zusatzversicherungen
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer: 305004

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Caroline Boban, MA
0664 80699 1913