Teamassistenz: Organisationstalent mit Weiterbildung

Bodner Gruppe

Wals-Siezenheim

Vor Ort

EUR 29.000 - 34.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Team-Events

Aus- und Weiterbildung

Zusatzversicherungen

Gute Anbindung

Zusammenfassung

Bodner Gruppe in Wals-Siezenheim sucht ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Verwaltungsteams. Die Position ist in Vollzeit und vor Ort.

Zu den Aufgaben zählen Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenablage, Angebots- und Vertragsvorbereitung sowie das Einholen von Subunternehmer- und Lieferantenangeboten. Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz.

Gehalt orientiert sich am KV Baugewerbe, ab EUR 2.814 brutto monatlich.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
Berufserfahrung in der Baubranche vorteilhaft.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Teamfähigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit.

Aufgaben

Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mail- und Telefonkommunikation.
Organisation und Koordination von Besprechungen.
Digitale Dokumentenorganisation und strukturierte Datenablage.
Unterstützung bei Angebotszusammenstellungen und Vertragsvorbereitungen.
Anforderung von Subunternehmer- und Lieferantenangeboten inkl. Preisspiegeln.
Kostenverfolgung und Mehrkostenforderungen unterstützen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung