Teamassistenz (m/w/d)

BORA; Niederndorf; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeitmodelle

Pausenobst, Kaffee, Tee, Mittagessen

Teambuilding & sportliche Events

Job summary

BORA Vertriebs GmbH & Co KG in Niederndorf, Österreich, sucht eine engagierte Teamassistenz im Product Compliance Team. Sie organisieren administrative Abläufe, koordinieren Meetings und unterstützen bei bereichsübergreifenden Projekten, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz oder Koordination sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz, Koordination oder ähnlicher Position wünschenswert, Quereinstieg möglich.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität.
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und gute Deutsch-/Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Organisation und Koordination administrativer Aufgaben innerhalb des Product Compliance Teams.
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Koordination von Aufgaben, Fristen und Abstimmungen innerhalb der Abteilung.
• Sicherstellung eines effizienten Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb der Abteilung und zu Schnittstellen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen.
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Product & TechnologyTeamassistenz (m/w/d)

• ab sofort
• Niederndorf, Österreich
• BORA Vertriebs GmbH & Co KG
• Vollzeit

Das Team

Die Aufgaben der Abteilung für Produktkonformität sind vielfältig und zielen auf verschiedene Kundenbedürfnisse und betriebsinterne Anforderungen ab: Sie gewährleisten die Sicherheit der BORA Produkte und überwachen die Einhaltung der Anforderungen aus Rechtsakten und Normen. Zudem sorgen Fachexperten für eine zielgerichtete und verständliche technische Kundenkommunikation auf allen Kanälen und erstellen die Benutzerdokumentation. Des Weiteren kümmern sich eigene Spezialisten um eine effiziente sowie standardisierte Anlage und Verwaltung von technischen Stammdaten. Obendrein wird ein effizientes Anforderungsmanagement betrieben.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben innerhalb des Product Compliance Teams
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Koordination von Aufgaben, Fristen und Abstimmungen innerhalb der Abteilung
• Sicherstellung eines effizienten Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb der Abteilung sowie internen Schnittstellen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und organisatorischer Abläufe
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Position wünschenswert, Quereinstieg möglich
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit Ruheräumen und Mitarbeiterduschen
• Flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance
• Kostenloses Pausenobst, Kaffee, Tee sowie Mittagessen in unserer Salatbar mit Blick in die Berge
• Teamzusammenhalt bis hin zu gemeinsamen sportlichen Erlebnissen