Teamassistenz & Koordination digitaler Lernformate

STRABAG SE; Wien; Vor Ort; EUR 41.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Kantine

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

STRABAG SE sucht eine engagierte, serviceorientierte und IT‑affine Persönlichkeit zur Unterstützung des Business Compliance Teams in Vollzeit in Wien. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, koordinieren interne Agenden, gestalten E‑Learning Inhalte und unterstützen bei Compliance‑Dokumentationen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert, kommunizieren gern über Fachbereiche hinweg und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Administration, Teamassistenz oder Büroorganisation.
• Organisationstalent, strukturierte, selbständige Arbeitsweise.
• Freude an Kommunikation mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• IT‑Affinität und Interesse an digitalen Lernformaten sowie KI‑gestützten Anwendungen.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
• Koordination interner administrativer Agenden.
• Planung, Organisation und Koordination von Schulungsmaßnahmen.
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von E‑Learning‑Inhalten.
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Dokumentationen und Reports.
• Mitwirkung an der Entwicklung digitaler Compliance‑Tools.
• Erstellung von Präsentationen und Management-Unterlagen.
• Dokumentationsmanagement inklusive revisionssicherer Ablage.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office (PowerPoint, Excel)

IT‑Affinität

Kommunikation

Teamarbeit

Verschwiegenheit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

STRABAG SE sucht eine engagierte, serviceorientierte und IT‑affine Persönlichkeit zur Unterstützung des Business Compliance Teams in Vollzeit in Wien. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, koordinieren interne Agenden, gestalten E‑Learning Inhalte und unterstützen bei Compliance‑Dokumentationen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert, kommunizieren gern über Fachbereiche hinweg und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.