Teamassistenz am Stützpunkt Linz-Kleinmünchen (m/w/x)

ÖBB-Infrastruktur AG; Linz; Vor Ort; EUR 39.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wohndienstleistungen/Betriebliche Wohn

Reisetickets und Reisebüro-Konditionen

Gesundheitsprogramme

Mitarbeitervergünstigungen

Zusammenfassung

ÖBB-Infrastruktur AG sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung der Leitung des Anlagen-Service-Centers Linz-Kleinmünchen. Sie wirken aktiv bei Geschäftsfällen mit, übernehmen Projektassistenz und erledigen Systemeingaben sowie Routineabfragen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten, sowie Gesamtkorrespondenz und Terminplanung. Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten, Mitarbeitervorteile und eine zukunftssichere Anstellung.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Sicheres Auftreten und sehr gutes Deutsch (Muttersprache)
• Selbstständige, genaue Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung des Anlagen-Service-Centers Linz-Kleinmünchen.
• Eigenständige Übernahme von Aufgaben inkl. Assistenz in Projekten.
• Durchführung von Systemeingaben und Routineabfragen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie deren Auswertung.
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Korrespondenz.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Raising with colleagues

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Dein Job

• In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützt du die Leitung des Anlagen-Service-Centers Linz-Kleinmünchen und wirkst aktiv bei der Bearbeitung von Geschäftsfällen mit.
• Du übernimmst eigenständig verschiedene Aufgaben, einschließlich der Assistenz in Projekten.
• Dabei führst du Systemeingaben durch und erledigst Routineabfragen.
• Du bereitest Präsentationen und fachliche Unterlagen vor, erstellst Protokolle und Berichte und wertest diese aus.
• Zudem verantwortest du sämtliche klassischen Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination und Korrespondenz.

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit.
• Außerdem verfügst du über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office – insbesondere in Excel, Word und PowerPoint.
• Mit deinem sicheren Auftreten und deinen hervorragenden Deutschkenntnissen auf muttersprachlichem Niveau überzeugst du sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Deine selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie deine kommunikativen Fähigkeiten zeichnen dich aus.
• Zudem punktest du mit deiner Problemlösungskompetenz und deiner Flexibilität.

Unser Angebot

• Für die Funktion "Teamassistenz" ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von € 42.807,10 brutto vorgesehen.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
• Die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
• Besondere Konditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung (= Zugticket) in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an Mobilität, sondern kannst auch mit deiner Familie reisen.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Attraktive Mobilitätsangebote speziell für Mitarbeiter:innen sowie zahlreiche weitere Corporate Benefits (Kinderbetreuung, günstige Mietwohnungen etc…).

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an El-Rayes Ekaterina, [phone].
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.