Assistent:in Bereich Finanzen und Rechnungswesen

ÖBB; Wien; Vor Ort; EUR 38.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pensionskasse

Gesund & Fit-Aktivitäten

Vergünstigungen Reisebüros & Ferienobj

Zusammenfassung

ÖBB sucht eine engagierte Junior-Assistenz für das Finanz- und Rechnungswesen-Team in Österreich. Sie entlasten die Bereichsleitung, koordinieren Meetings, bereiten Unterlagen vor und unterstützen die Berichterstattung sowie das Dokumentenmanagement.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und diskret und bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder im Finanzbereich mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (HAK/FH/Uni) und Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
• Selbstständiges, genaues und flexibles Arbeiten; offen, diskret und kommunikativ.
• Gutes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Erfahrung in der Abwicklung fachlicher Themenstellungen aus dem Finanzbereich.

Aufgaben

• Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft und organisatorische Entlastung.
• Prioritäten, Fristen und Themen im Blick behalten; Informationen rechtzeitig bereitstellen.
• Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, internen Stakeholder:innen und Gremien.
• Vorbereitung von Präsentationen, Briefings und Managementunterlagen.
• Koordination, Organisation, Moderation von Meetings; Vor- und Nachbereitung.
• Systemabfragen durchführen und spezielle Reports aufbereiten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikativ

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/FH/Uni)

Jobbeschreibung

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Für die Unterstützung der Leitung Finanzen und Rechnungswesen (FiRe) suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die Freude daran hat, Themen aktiv mitzugestalten. In dieser vielseitigen Funktion bist du zentrale organisatorische Ansprechperson, unterstützt die Bereichsleitung bei fachlichen und organisatorischen Themen und trägst zur professionellen Steuerung und Weiterentwicklung des Bereichs Finanzen und Rechnungswesen bei.

Die Rolle verbindet klassische Assistenzaufgaben mit koordinativen, analytischen und fachlichen Aufgabenstellungen.

Dein Job, du...

• unterstützt im laufenden Tagesgeschäft und sorgst für eine professionelle organisatorische Entlastung.
• behältst Prioritäten, Fristen und laufende Themen zuverlässig im Blick und stellst sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle verfügbar sind.
• agierst als Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, internen Stakeholder:innen und relevanten Gremien.
• bereitest Informationen, Unterlagen und Themen entscheidungsreif auf und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Briefings und Managementunterlagen.
• koordinierst, organisierst, moderierst Meetings und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen, inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollierung, Nachverfolgung von Aufgaben und Abstimmung mit Beteiligten.
• führst bzw. veranlasst Systemabfragen und die Aufbereitung spezieller Reports durch.
• unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen und Standards zur Qualitätssicherung.
• arbeitest in Projekten und bereichsbezogenen Sonderthemen mit, wirkst bei Projekt- und Maßnahmencontrolling im definierten Umfang mit und übernimmst koordinative, konzeptionelle und dokumentierende Aufgaben.

Dein Profil, du...

• hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni etc.) abgeschlossen und bringst bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz mit.
• arbeitest selbstständig, genau und flexibel und bist darüber hinaus eine offene, diskrete und kommunikative Persönlichkeit.
• behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und überzeugst durch dein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• übernimmst gerne Verantwortung, zeichnest dich durch Eigeninitiative und Verlässlichkeit aus und arbeitest gerne im Team.
• hast bereits in der Abwicklung von einzelnen fachlichen Themenstellungen aus dem Finanzbereich erste Erfahrung gesammelt.
• hast ein sicheres Auftreten und kannst komplexe Inhalte verständlich in deutscher Sprache vermitteln.

Unser Angebot

• Bei uns hast du einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben, sowie die Chance, deinen Beitrag zur modernen- und attraktiven Mobilitätskette zu leisten.
• Es erwarten dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem diversen und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
• Darüber hinaus bieten wir u.a. ein großes Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, „Gesund & Fit-Aktivitäten“, besondere Konditionen in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing sowie Vergünstigungen bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.
• Für die Funktion „Junior Assistenz" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 42.546,91 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Über Das Unternehmen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“, https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreichgerne zur Verfügung.