Teamassistenz am Anlagen Service Center (m/w/x)

ÖBB-Konzern; St. Pölten; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vorteile bei Bahnreisen und Reisebüros

Ferienhäuser & Appartements

Job summary

ÖBB Stadler Service GmbH in St. Pölten sucht eine Teamassistenz am Anlagen Service Center. Sie unterstützen die Leitung, übernehmen Systemeingaben, erstellen Protokolle und Berichte und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und Korrespondenz.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse mit. Idealerweise haben Sie Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen; selbstständige, genaue und kommunikative Arbeitsweise wird geschätzt.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Sekretariatsbereich bringst du mit.
• Du hast ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse.
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen mit Zeitwirtschaftssystemen mit.
• Neben deiner selbstständigen und genauen Arbeit, bist du kommunikativ und flexibel.
• Dein sicherer Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus.

Responsibilities

• Unterstützende Funktion für die Anlagen Service Center Leitung, Betreuung von Geschäftsfällen.
• Systemeingaben und Routineabfragen durchführen.
• Protokolle, Berichte und Präsentationen erstellen und auswerten.

Skills

MS Office

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Teamassistenz am Anlagen Service Center St. Pölten (m/w/x)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

ÖBB-Infrastruktur AG

St. Pölten, Niederösterreich 3100 AUT

Normalarbeitszeit Fixzeit

38,5 Std.

Dein Job

• Als unterstützende Funktion für die Anlagen Service Center Leitung, arbeitest du bei der Betreuung von Geschäftsfällen mit.
• In deiner Rolle führst du die Systemeingaben und Routineabfragen durch.
• Du bereitest Präsentations- und fachliche Unterlagen auf, fertigst Protokolle und Berichte an und wertest diese aus.
• Zu deinen Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination und Korrespondenz).

Dein Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Sekretariatsbereich bringst du mit.
• Du hast ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und handelst ausgesprochen kundenorientiert.
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen mit Zeitwirtschaftssystemen mit.
• Neben deiner selbstständigen und genauen Arbeit, bist du kommunikativ und flexibel.
• Dein sicherer Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus.

Unser Angebot

• Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten.
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros) erwarten dich.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
• Für die Funktion "Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von € 42.807,10 brutto/Jahr (bzw. € 3.057,65brutto/Monat x 14) für 38,5 Wochenstunden vorgesehen.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop » Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Nicolina Lukic unter +43664/8368376 zur Verfügung.

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“, https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich