Teamassistent:in Tor- und Türtechnik

Main; Wien; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Private Krankenversicherung

Unfallversicherung

Fortbildungen und Teamevents

Job summary

Main in Wien sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Service- und Instandhaltungsabteilung. Sie betreuen die administrativen Abläufe von Auftragseingang bis Rechnungstellung und arbeiten in einem zwei Köpfe starken Büroteam vor Ort am Standort 1040 Wien.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Serviceanfragen, Aufträgen, Terminplanung, Materialbestellungen und die Zusammenarbeit mit Kundinnen, Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt.
• Alternativ einschlägige Berufserfahrung in Büroorganisation/Auftragsabwicklung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in Systeme einzuarbeiten.

Responsibilities

• Telefonische und schriftliche Annahme von Serviceanfragen.
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen.
• Terminplanung und Koordination der Technikeinsätze
• Abstimmung mit Kundinnen, Lieferunternehmen und internen Ansprechpersonen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Bestellung von Materialien sowie Kontrolle von Lieferungen und Eingangsrechnungen
• Korrespondenz und Ablage
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Skills

MS Office

Organisation

Auftragsabwicklung

Kommunikation (Telefon/E-Mail)

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Position umfasst die kaufmännische Organisation im Bereich Service und Instandhaltung von Toren und Türen. In einem zweiköpfigen Büroteam werden sämtliche administrativen Abläufe von der Auftragsannahme bis zur Rechnungslegung betreut. Die Tätigkeit erfolgt vor Ort am Standort in 1040 Wien.

• Telefonische und schriftliche Annahme von Serviceanfragen
• Erfassung, Bearbeitung und laufende Nachverfolgung von Aufträgen
• Terminplanung und Koordination der Technikeinsätze
• Abstimmung mit Kund:innen, Lieferunternehmen und internen Ansprechpersonen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Bestellung von Materialien sowie Kontrolle von Lieferungen und Eingangsrechnungen
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und Ablage
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in betriebliche Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliche und professionelle Kommunikation am Telefon und per E-Mail
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Eigenständiges Setzen von Prioritäten
• Offenheit für eine direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, in einem kleinem Team unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen

Benefits

• Arbeitszeit & Mobilität
  • 38,5 Wochenstunden bei Vollzeit
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Büroarbeitsplatz am Standort in 1040 Wien, Büroanwesenheit ist für diese Position erforderlich
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (8 Gehminuten zum Hbf./Südtiroler Platz)
• Entwicklung & Miteinander
  • Regelmäßige Weiterbildungen mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für den gesamten Unternehmensverbund, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents
• Sicherheit & Stabilität
  • Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen
  • Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
• Gesundheit & Vorsorge
  • Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
  • Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Anstellung über unser Tochterunternehmen TOR3 (Karolinengasse 17, 1040 Wien)

Bruttomonatsgehalt, Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung