Teamassistent:in Tor- und Türtechnik

main technische dienstleistung gmbh; Wien; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

38,5 Stunden/Woche

Montag–Freitag, Vollzeit

Büro am Standort Wien

Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Weiterbildungen und eigenverantwort­li

Flache Hierarchien und Teamorientierte

Sommerfeste und Team-Events

Job summary

Hirebuddy sucht eine erfahrene Büroorganisation im Bereich Service und Instandhaltung. Sie arbeiten vor Ort in Wien 1040 und betreuen Aufträge von der Annahme bis zur Rechnungslegung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Angebotserstellung, Materialbestellung und enge Abstimmung mit Kund:innen sowie Lieferanten. Erfolgreiche Kandidat:innen bringen strukturierte Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Alternativ einschlägige Berufserfahrung in Büroorganisation oder Auftragsabwicklung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zu eigenständiger Arbeit.

Responsibilities

• Annahme von Serviceanfragen telefonisch oder schriftlich.
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen.
• Terminplanung und Koordination der Technikeinsätze.
• Abstimmung mit Kund:innen, Lieferunternehmen und internen Ansprechpersonen.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
• Bestellung von Materialien; Kontrolle von Lieferungen und Eingangsrechnungen.
• Allgemeine Korrespondenz und Ablage.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Aufgaben

Die Position umfasst die kaufmännische Organisation im Bereich Service und Instandhaltung von Toren und Türen. In einem zweiköpfigen Büroteam werden sämtliche administrativen Abläufe von der Auftragsannahme bis zur Rechnungslegung betreut. Die Tätigkeit erfolgt vor Ort am Standort in 1040 Wien.

• Telefonische und schriftliche Annahme von Serviceanfragen
• Erfassung, Bearbeitung und laufende Nachverfolgung von Aufträgen
• Terminplanung und Koordination der Technikeinsätze
• Abstimmung mit Kund:innen, Lieferunternehmen und internen Ansprechpersonen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Bestellung von Materialien sowie Kontrolle von Lieferungen und Eingangsrechnungen
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und Ablage
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in betriebliche Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliche und professionelle Kommunikation am Telefon und per E-Mail
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Eigenständiges Setzen von Prioritäten
• Offenheit für eine direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, in einem kleinem Team unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen
• Positiver Leumund

Benefits

• Arbeitszeit & Mobilität
  • 38,5 Wochenstunden bei Vollzeit
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Büroarbeitsplatz am Standort in 1040 Wien, Büroanwesenheit ist für diese Position erforderlich
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (8 Gehminuten zum Hbf./Südtiroler Platz)
• Entwicklung & Miteinander
  • Regelmäßige Weiterbildungen mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für den gesamten Unternehmensverbund, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents
• Sicherheit & Stabilität
  • Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen
  • Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
• Gesundheit & Vorsorge
  • Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
  • Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Gehalt
€ 2.800 - € 3.600 Bruttomonatsgehalt, Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung

Anstellung über unser Tochterunternehmen TOR 3 (Karolinengasse 17, 1040 Wien)